Meilleures pratiques de vidéoconférence

La technologie de la vidéoconférence a parcouru un long chemin. Il est maintenant incroyablement facile de rejoindre un appel multipartite à partir de votre smartphone ou de votre tablette et de vous connecter à votre équipe en HD cristallins même lorsqu'ils sont situés à travers le monde. Mais, comme toute technologie, il existe encore des éléments humains et environnementaux qui peuvent affecter le succès d'un appel. Que vous rejoigniez la séance hebdomadaire hebdomadaire de votre équipe ou que vous rencontriez un candidat pour la première fois, voici quelques bonnes pratiques pour vous assurer que votre vidéo-appel est aussi efficace et productif que possible:

1. Utilisez un casque dans des espaces bondés

Bien que vous puissiez rencontrer à travers n'importe quelle vidéo n'importe quand, les distractions de la vie peuvent parfois gêner. Le microphone intégré de votre ordinateur portable n'est pas conçu avec l'annulation avancée de l'écho et la suppression du bruit de fond utilisé dans votre salle de conférence. Le port d'un casque dans des espaces bruyants et encombrés peut pratiquement éliminer les échos distrayants et aider d'autres participants à vous entendre plus clairement. De la même manière que vous allez dans une pièce tranquille pour un appel téléphonique, assurez-vous que la salle virtuelle que vous utilisez pour un appel vidéo est tout aussi silencieuse pour que vous (et les autres participants) puissent vous concentrer sur ce qui compte le plus: la réunion .

2. Mute lorsque vous ne parlez pas

Si vous êtes dans une zone bruyante et que vous n'avez pas accès à un casque, la meilleure pratique consiste à vous faire taire lorsque vous ne parlez pas (surtout si vous êtes en communication avec plus de deux participants). Cela réduira considérablement le bruit de fond pour tous les invités.

3. Évitez les rétroviseurs de fenêtre

Windows est merveilleux pour l'ajout de lumière naturelle à votre bureau, mais sur un appel vidéo, ils peuvent avoir un impact négatif sur la qualité en vous donnant un effet de silhouette sévère. Dans la mesure du possible, essayez de vous asseoir avec le dos sur un mur plutôt que d'une fenêtre ou essayez d'abaisser les nuances.

4. A Heads-Up Toujours Aide

Même si le nuage de Tenveo montre les participants lorsqu'un enregistrement commence, c'est une bonne pratique de faire savoir tout le monde avant de commencer un enregistrement. Astuce Pro: les réunions enregistrées contiennent généralement moins de conversations secondaires et ont tendance à progresser plus facilement dans l'agenda. Assurez-vous de partager l'enregistrement avec tous ceux qui ont assisté lorsque vous envoyez le résumé de la réunion.

5. N'oubliez pas votre étiquette extrême

Bien que la vidéoconférence soit suffisamment élevée pour que tout le monde soit dans la même pièce, n'oubliez pas que le grand écran de la salle de conférence n'est pas nécessairement aussi important que vous le pensez. N'oubliez pas de ne pas tourner le dos vers l'écran lorsque vous parlez au reste du groupe. Les «lointains» doivent se sentir aussi près d'être dans la salle que possible. À la fin de la réunion, assurez-vous que personne à l'autre extrémité n'a d'autres commentaires ou questions avant que tout le monde dans la salle ne se lève. N'oubliez pas de vous dire au revoir les participants à l'écran comme vous le feriez à quelqu'un d'autre avant de quitter une réunion. C'est juste une courtoisie courante!

6. L'élément humain

Tout comme parler face à face ou par chat, la vidéoconférence fait partie de votre journée de travail quotidienne. Ce n'est pas une science-fusée: la technologie vidéo est une autre façon de communiquer avec les gens au bureau. Mettez votre meilleur pied en avant et concentrez-vous sur votre réunion et vos collègues, et non sur la façon dont vous regardez la caméra.

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