Les principales tendances ont un impact sur la collaboration dans les salles de conférence
May 15, 2019
Les principales tendances ont un impact sur la collaboration dans les salles de conférence
De nombreuses équipes informatiques doivent adopter une approche globale des communications en créant des feuilles de route qui intègrent et unifient de multiples solutions de communication répondant aux besoins changeants de leurs utilisateurs et aux appareils préférés. Comprendre comment optimiser l'utilisation des smartphones, des tablettes et des ordinateurs de bureau dans les différents lieux où les utilisateurs collaborent - «la route», les bureaux à domicile, les espaces de travail d'entreprise et les salles de conférence constitue un défi en soi. Ce défi est d'autant plus complexe que la technologie et les solutions de communication correspondantes évoluent rapidement.
Un certain nombre de tendances clés devraient avoir une incidence sur la collaboration dans les salles de conférence. Ces tendances vont des changements technologiques, aux nouvelles préférences des utilisateurs et des habitudes de communication, en passant par les changements de stratégies organisationnelles:
- La main-d'œuvre mobile: les travailleurs sont de plus en plus mobiles et ont adopté les outils dont ils ont besoin pour être productifs, à la maison, sur la route ou ailleurs. Leurs appareils mobiles sont devenus de plus en plus puissants et capables de gérer des charges de travail de communications avancées. L'efficacité de ces outils, combinée à leur acceptation sociale, fait qu'il n'est plus nécessaire que tout le monde se réunisse physiquement dans la même salle afin de mener à bien une réunion.
- Préférences de communication: l'introduction de services de communication personnelle en nuage tels que Skype, Lync et Jabber modifie la manière dont les travailleurs préfèrent communiquer. Par exemple, la messagerie instantanée est de plus en plus utilisée pour les messages courts et ad hoc, et l'utilisation de solutions de visioconférence personnelles et de groupe augmente rapidement. Cela catalyse le passage des processus de travail des réunions structurées et programmées aux échanges sur demande et juste à temps.
- Le passage au logiciel: les solutions de communication passent d’une architecture matérielle à une architecture logicielle, ce qui permet une plus large distribution des clients de communication avec partage d’audio, vidéo et téléchargement téléchargés, ce qui permet aux travailleurs mobiles et aux équipes distribuées. - Initiatives immobilières: les entreprises continuent d’évaluer leur stratégie immobilière afin de limiter les coûts et d’optimiser leur efficacité. Ces initiatives sont associées à des tendances en matière de télétravail, d'environnements à places ouvertes, de hot-office et à d'autres stratégies visant à réduire l'empreinte immobilière d'une organisation.
