Est-il disponible que la pièce puisse être intelligente?
May 14, 2019
Est-il disponible que la pièce puisse être intelligente?
Une salle de conférence peut-elle vraiment être «intelligente» pour répondre à vos besoins en matière de connexion, de communication et de collaboration? Une telle salle de conférence existe-t-elle réellement?
Une salle de conférence doit accueillir des personnes de différents niveaux, de différentes compétences, avec différents types de connexion et de besoins de communication. Il peut s’agir d’un point de connexion local à présenter localement à partir de votre propre appareil, ou de mettre en pont une personne à distance pour l’audio vidéo conférence. La vie d’une salle de conférence est toujours occupée… elle doit être configurée de manière efficace pour répondre aux divers besoins des utilisateurs. Ce nouveau modèle de salle de conférence est désormais connu dans l’industrie sous le nom de «salle de conférence tout-en-un».
En tant qu’intégrateur audiovisuel, que faut-il pour couvrir toutes ces fonctions éventuelles de la salle de conférence tout-en-un? Vous voudrez peut-être vous poser les questions suivantes:
Réunions locales dans la chambre
L'une des principales applications de ces salles de conférence tout-en-un est la présentation et le partage locaux dans la salle. Les connexions câblées sont une chose du passé, les systèmes existants qui présentent également les défis de différents formats, types de connecteurs, etc. La technologie de collaboration sans fil a pris le pas sur la manière dont les participants partagent et collaborent les informations.
Votre salle de conférence prend-elle en charge les périphériques multi-plateformes Windows, Mac, iOS, Android à des fins de présentation?
• Plusieurs utilisateurs peuvent-ils partager et collaborer des informations simultanément? Une connexion simultanée de 4 à 6 participants est courante.
• Avez-vous besoin de fonctions de tableau blanc / annotation?
• Le contenu de votre salle de conférence est-il sécurisé? Peut-il générer un code PIN dynamique pour votre session?
• Votre salle de conférence peut-elle capturer le contenu de cette réunion? Cette capture inclut-elle l'audio, la caméra vidéo et les données pour une utilisation future?
• Votre salle peut-elle diffuser ce contenu en direct et / ou à la demande?
Audioconférence
Les appels audio sont toujours un moyen de communication privilégié pour rejoindre un webinaire ou se connecter avec une personne ne disposant pas d'un appareil compatible vidéo.
Avez-vous un système audio professionnel pour gérer les défis acoustiques des salles modernes?
• Est-il conçu pour couvrir les participants qui se tiennent / assis loin de la table de la salle de conférence?
• Prend-il en charge la connectivité RTPC et / ou VOIP?
Conférence Web
Cette salle de conférence tout-en-un peut-elle accueillir une conférence Web? Les temps ont changé. La téléconférence Web est maintenant beaucoup plus productive grâce à la collaboration vidéo et multimédia, au lieu d'être simplement un appel audio. Le véritable avantage de la téléconférence Web réside dans sa capacité à accueillir un grand nombre de participants.
Votre salle prend-elle en charge la connectivité plug-and-play simple à partir de votre ordinateur portable pour organiser une conférence?
• Votre application cloud prend-elle en charge le BYOD multiplate-forme?
• Avez-vous une caméra professionnelle et un support audio professionnel pour transmettre votre message fort et clair?
Vidéo conférence
L'adoption de la vidéoconférence a énormément progressé ces dernières années et continuera de le faire. Nous sommes tous conscients des avantages de la vidéoconférence.
• Votre salle doit être capable d'interagir avec les solutions d'autres fabricants.
• La prise en charge des protocoles H.323 / SIP et H.460 est requise pour assurer une connectivité fluide aux systèmes existants.
• Les salles de conférence modernes doivent être enregistrées et archivées pour pouvoir être utilisées ultérieurement.
• La diffusion en continu des conférences est souvent requise pour les salles saturées.
• Les salles de conférence doivent être équipées d’une capacité multipartite pour connecter plusieurs sites en même temps.
