Coût de la visioconférence Tenveo VS Coût du voyage
Sep 04, 2018
Coût de la visioconférence Tenveo VS Coût du voyage
Plutôt que de penser au budget de frais de déplacement, la visioconférence Tenveo peut avoir un impact plus important sur les voyages de moindre envergure qui sont rarement pris en compte dans la feuille de calcul «voyages d'affaires» d'une entreprise. Il existe toutes sortes de cas d'utilisation de vidéoconférence qui réduisent le temps sans réduire les déplacements professionnels. Voici quelques exemples:
1. Les médecins travaillant dans une salle blanche peuvent commencer une vidéoconférence avec des spécialistes sans avoir à passer plus de temps à suivre les procédures pour sortir et rentrer.
2. Les personnes interrogées peuvent tenir une vidéoconférence et réduire la quantité de travail qui leur manquerait pour rendre visite à leur futur employeur.
3. Les étudiants peuvent suivre des cours et gagner des crédits pendant leur stage d'été
4. Les employés peuvent travailler à distance ou sur des horaires uniques en suivant les réunions quotidiennes sur la vidéoconférence de Tenveo.
La vidéoconférence ne vous épargnera peut-être pas un vol, mais toutes ces petites excursions dans le couloir ou à travers la ville s'ajoutent. La visioconférence Tenveo se rapproche de la communication en face à face en termes de remplacement des réunions et de mises à jour des projets, ce qui permet à vos employés de consacrer plus de temps à ce qu'ils font de mieux.
La vidéoconférence consiste à laisser les employés utiliser la technologie pour prendre le contrôle de leur journée. Si vous voulez voir les coûts réels de la visioconférence, il se peut que cela ne prenne pas la forme de billets d'avion ou de chambres d'hôtel, mais plutôt que vos employés puissent travailler ensemble plus efficacement sur les horaires qui leur conviennent le mieux. En matière de communication d'entreprise, la productivité est le premier endroit où vous pouvez voir les avantages réels de la visioconférence Tenveo, et vous la verrez partout dans votre organisation.
La vidéoconférence Tenveo aide à éliminer certains des malentendus que nous avons tous rencontrés avec le téléphone et le courrier électronique. La possibilité de lire des expressions faciales et de traiter plusieurs appels de cette qualité sans quitter votre bureau aide les employés à faire le travail sans avoir à revenir sans cesse pour obtenir des éclaircissements. De plus, vos employés peuvent communiquer rapidement et efficacement avec tous vos bureaux et sites afin que vos meilleurs spécialistes puissent apporter leurs compétences dans toute votre organisation.
L'un des meilleurs endroits où vous pourrez voir les coûts réels de la vidéoconférence, et peut-être le plus inattendu, réside dans votre capacité à offrir aux employés des horaires plus flexibles sans les vieux problèmes de communication par courrier électronique ou par téléphone. Les études après études montrent que les employés qui ont la possibilité de travailler à domicile sont non seulement beaucoup plus productifs sans les distractions du bureau, mais qu’ils constituent également un facteur important de la satisfaction et de la rétention des employés. Juste pour mémoire, cela coûte beaucoup plus cher que vous ne le pensez pour remplacer les employés, en particulier les travailleurs hautement qualifiés. Pour un poste hautement qualifié, le coût de rotation pourrait atteindre 213% de leur salaire. Il s’agit d’un nombre considérable et d’innombrables heures consacrées à interviewer, former et commencer à obtenir la même valeur d’un nouveau travailleur que vous aviez déjà dans votre organisation.
En fin de compte, réduire les déplacements avec un terminal vidéo ou un ordinateur portable est secondaire par rapport aux autres avantages qu’il peut apporter - comme à tout moment, en tout lieu, la collaboration face à face au sein de votre organisation.
