Quels systèmes de vidéoconférence et de réunion conviennent à votre petite entreprise ou organisation

Quels systèmes de vidéoconférence et de réunion conviennent à votre petite entreprise ou organisation

Quels systèmes de vidéoconférence et de réunion s’adaptent à votre entreprise ou organisation?

Beaucoup d’entreprises sont familiers avec la réunion traditionnelle de conférence téléphonique, mais recherchent des manières plus efficaces de communiquer avec des employés, des fournisseurs, et des clients. Les interactions en personne ne seront jamais entièrement remplacées, mais elles ne sont pas toujours propices à l’exécution d’opérations commerciales quotidiennes, lorsqu’il s’agit de voyager pour avoir des interactions régulières en personne. La vidéoconférence permet aux entreprises de tenir des réunions où la participation vidéo en direct est en mesure d’être plus efficace, et est la prochaine meilleure chose à être en face-à-face les uns avec les autres. Par exemple, lorsque vous cherchez à démontrer un produit à un client ou que vous dépannagez un problème avec une équipe d’employés distants, une vidéoconférence permet à chacun de voir ce qui se passe au lieu d’avoir à décrire la situation lors d’une conférence téléphonique traditionnelle. La réunion peut se tenir efficacement sur un flux vidéo en direct, sans nécessiter de déplacements supplémentaires de la part des participants à la réunion.

Communiquer plus efficacement

La vidéoconférence permet également à de nombreuses entreprises d’acquérir un avantage concurrentiel sur leurs concurrents. Les équipes de plusieurs emplacements sont en mesure d’utiliser un système de vidéoconférence, de communiquer plus efficacement les uns avec les autres et, par conséquent, d’apporter des améliorations et des services aux clients plus rapidement que si l’équipe s’était appuyée sur d’autres formes de collaboration. Grâce à la vidéoconférence, la possibilité de visionner une démonstration de produit sur vidéo en direct et de faire les suggestions nécessaires pour les changements réduit considérablement le besoin de voyage de l’entreprise ou les délais associés à l’expédition d’un produit pour examen. Mais, pour qu’une entreprise organise une vidéoconférence, elle doit d’abord choisir un système de vidéoconférence, qui lui permettra de communiquer plus efficacement.

Plusieurs options pour tenir des réunions

La deuxième considération lors de la sélection d’un système de vidéoconférence est la façon dont le système sera utilisé par les employés. Les réunions auront-elles lieu entre seulement quelques employés à la fois, ou les réunions devront-elles être tenues avec les plus grands groupes présents? Avez-vous besoin de planifier ces réunions à l’avance, ou devez-vous être en mesure de les démarrer à tout moment? Zoom Meeting permet aux entreprises d’avoir la possibilité de tenir une réunion avec :

plusieurs participants provenant d’endroits éloignés

plusieurs participants dans un lieu centralisé ou

Une combinaison de tout ce qui se situe entre ces deux options

En outre, Zoom Meeting offre des options pour planifier les réunions à l’avance, ou la possibilité de commencer une réunion immédiatement, puis d’inviter les participants à participer immédiatement.

Une troisième considération dans le choix d’un système de vidéoconférence est ce que les fonctionnalités de collaboration avancées sont disponibles. La capacité de collaborer les uns avec les autres contribue à accroître la productivité de l’équipe, et les projets peuvent être réalisés plus rapidement. Avec Zoom Meeting, il existe de multiples options pour encourager la collaboration entre les participants à la réunion. Par exemple, zoom meetings offre l’utilisation du partage d’écran entre les participants afin que chacun puisse voir les mêmes informations, quel que soit leur emplacement. Lorsqu’ils sont équipés, les participants peuvent également faire des annotations tout en travaillant en équipe pour mener à bien un projet. D’autres options de collaboration avec Tenveo incluent l’utilisation d’une fonction tableau blanc. La fonction permet aux participants de réfléchir ou de faire des annotations qui peuvent être enregistrées pour une référence facile et la prise de notes. Enfin, la possibilité d’utiliser la messagerie instantanée pour discuter entre les participants individuels ou l’ensemble du groupe est disponible, y compris la possibilité d’envoyer des fichiers par messagerie instantanée jusqu’à 512 Mo pour une référence rapide. Si nécessaire, un message instantané ou un chat peut également devenir rapidement une réunion vidéo ou une conférence téléphonique pour collaborer davantage sur une tâche.

Matériel et appareils nécessaires pour la qualité HD

Quatrièmement, il est nécessaire d’examiner quels types d’appareils et de matériel sont nécessaires pour que les employés puissent participer à une vidéoconférence. Est-il nécessaire que la réunion ne se déroule qu’à partir d’un ordinateur de bureau ? Combien de participants devront accéder à la réunion à partir du même endroit? Les employés peuvent-ils utiliser le système de vidéoconférence à partir d’un endroit éloigné? Chaque participant doit-il avoir ses propres informations de connexion privées ? Avec Zoom Meetings, les participants peuvent participer à une vidéoconférence à partir d’une salle de conférence équipée de zoom, leur ordinateur à leur bureau, tout en voyageant sur un appareil mobile, ou même à partir de leur smartphone, permettant la collaboration à partir d’une grande variété de paramètres. En outre, les entreprises déjà équipées de systèmes plus traditionnels basés sur les salles de conférence, permettant aux entreprises d’avoir plusieurs participants se réunissent dans un endroit centralisé pour se joindre à une vidéoconférence avec les participants dans un endroit entièrement différent. Enfin, une entreprise doit déterminer si son système de vidéoconférence doit avoir la capacité d’enregistrer une vidéoconférence et, dans l’état actuel des choses, quelles plateformes supplémentaires sont nécessaires à l’utilisation de cette fonctionnalité. Zoom Meetings permet deux options d’enregistrement différentes. En enregistrant dans le cloud, Zoom Meetings enregistre automatiquement tout le texte vidéo, audio et de chat de réunion dans le Zoom Cloud. La réunion peut ensuite être téléchargée ou diffusée en continu pour être re vue ultérieurement. Cette fonctionnalité est idéale pour permettre aux participants qui ne sont pas présents d’assister à la réunion à un moment ultérieur, de réduire la nécessité de reporter une réunion et de permettre à l’équipe de continuer à travailler sur un projet. Une fonction d’enregistrement locale permet également à Zoom Meetings de stocker des fichiers vidéo et audio pour une réunion sur l’ordinateur hôte ou sur le lecteur réseau partagé d’une entreprise. Cette fonctionnalité permet une participation future, mais permet également aux entreprises de démontrer des produits pour les fournisseurs ou les clients et de télécharger des vidéos sur un serveur de streaming pour que d’autres les visualisent. Avec toutes les différentes options disponibles, sans aucun doute Tenveo offre une variété d’options pour répondre aux besoins de chaque entreprise système de vidéoconférence.

Nous avons également vendu avec succès nos caméras de vidéoconférence HD/SD et nos microphones de conférence omnidirectionnels à de nombreux pays étrangers tels que les États-Unis, le Vietnam, le Kazakhstan, l’Europe, l’Australie, le Canada, la Fédération de Russie, l’Inde, la Corée du Sud, le Japon, le Brésil, et ainsi de suite.