Conception de salle de conférence et conseils de mise en place pour la vidéoconférence

Voici notre guide pour obtenir la vidéo et l'acoustique de la meilleure qualité dans le budget pour vos besoins de vidéoconférence!

Palais de couleurs

Certaines couleurs sont propices aux espaces de bureau, aux environnements de travail et sont esthétiquement agréables tandis que d'autres peuvent créer des tensions subconscientes, une perte d'attention, des maux de tête et une fatigue. Il est important de choisir des teintes (couleur plus blanc) (couleur plus noir), ou des couleurs neutres et silencieuses telles que le bronzage, le beige, le gris ou l'ardoise bleue. Ceux-ci réduisent la fatigue oculaire en personne et en regardant la couleur à travers une image vidéo. Les blancs et les palettes sombres peuvent créer un visuel "tête flottante", et les couleurs vives ajoutent trop de vibrations entre la silhouette de la personne et les murs.

Finitions murales

Les murs avec des finitions mattes sont les meilleurs pour tous les espaces de bureau, car ils offrent une atmosphère apaisante en réduisant les regards et en douceur. Évitez d'utiliser une peinture avec une finition satinée ou émaillée. L'utilisation de papier peint ou de tissu est également une alternative viable, mais assurez-vous d'éviter les modèles avec des patches complexes ou petits, car cela provoque un «flicker» déformé dans l'image vidéo.

les fenêtres

Avoir une salle de conférence sans fenêtres est rare, mais la lumière du soleil peut entraver la capacité de l'appareil photo à obtenir une image de qualité et à rendre la vision difficile. L'utilisation de stores ou de rideaux pour bloquer la lumière naturelle peut considérablement améliorer la qualité de l'éclairage dans la pièce. Abaissez les rideaux et les traitements de fenêtre avec des motifs ou une finition soyeuse et choisissez des options avec des tons silencieux et pâles.

Mobilier

Bien qu'il soit inévitable d'avoir des meubles dans une salle de conférence, le décor et le mobilier supplémentaire devraient être réduits au minimum. Comme avec les finitions de mur ci-dessus, évitez les tentures murales qui ont des finitions ou des surfaces réfléchissantes. Lorsque vous choisissez des meubles pour votre salle de vidéoconférence, pensez à des pièces à fonctionnalités multiples, comme une grille de rangement, un espace au comptoir et un petit réfrigérateur. Lors du choix de la configuration d'une pièce, considérez si l'espace sera ou non utilisé pour les formations. La façon dont les tables et les chaises sont aménagées est importante à ces fins.

Éclairage

Le but avec l'éclairage est de fournir une salle de conférence uniformément éclairée avec des ombres minimales. L'éclairage direct doit être évité car cela peut provoquer des surtensions et des nuances et des ombres. Viser l'éclairage vertical des sujets - cela réduit l'ombre faciale qui résulte généralement de l'éclairage supérieur. Avoir plusieurs sources lumineuses devant des sujets créera un éclairage facial attrayant. Des lumières fluorescentes diffuses sont suggérées, ainsi que des lumières indirectes candescentes, qui permettent un effet de gradation. Avoir des luminaires différents (encastrés, murs, pendants, etc.) peut aider à créer une thréedimensionnalité sur les visages. Le rétroéclairage est également un facteur à considérer, car cela aide à éliminer les sujets du mur ou de l'arrière-plan.

Équipement audio

Les microphones pour la vidéoconférence et la conférence audio sont conçus pour être sensibles et le plus grand nombre de sons à moins de huit pieds. L'écho et la réverbération peuvent provoquer des signaux audio déformés. Pour obtenir la meilleure qualité audio, investissez dans des matériaux absorbant le son tels que des tapis, des revêtements muraux en tissu, des rideaux, des stores blindés en tissu et des plafonds avec des carreaux insonorisants.

Affichages visuels

Deux méthodes communes d'affichage d'informations utilisent un écran plat ou un projecteur. Tout en utilisant l'un de ces éléments, il y a plusieurs choses à considérer. L'éclairage ou l'éblouissement des fenêtres peuvent réduire la qualité de l'image projetée. Si vous installez un projecteur dans une pièce lumineuse, assurez-vous que votre projecteur est un modèle avec des luminaires hauts et un ventilateur silencieux. L'alternative au projecteur utilise un écran LCD ou plasma. Ces deux fonctionnent bien dans des conditions d'éclairage variées et fournissent une clarté qui n'est pas disponible avec les projecteurs, mais 52 "est la plus petite taille que vous devriez considérer.

Dual Monitors

Avoir plus d'un moniteur est utile pour la vidéoconférence car ils permettent à l'hôte de mettre un agenda, des photos et d'autres contenus partagés sur le 2ème moniteur. Les moniteurs doubles sont également utiles car ils peuvent donner un meilleur sentiment individuel à la conférence et même mettre l'accent sur le haut-parleur principal. Contactez Rachel si vous avez besoin d'équipements de vidéoconférence.

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