Choisir l’outil de Collaboration en droite ligne de la tâche

Il y a des avantages sans fin à une approche collaborative dans l’accomplissement des objectifs. Collaboration s’appuie sur la force d’horizons divers pour transformer de bonnes idées en grands. C’est également une façon intelligente de favoriser la camaraderie et à établir des relations de l’équipe, étant donné que le processus de collaboration encourage les gens à unir leurs forces pour atteindre un but commun. Heureusement, la technologie a doué nous avec une variété de façons de s’engager dans la collaboration avec des personnes à l’intérieur et l’extérieur du bureau. Cependant, sachant quel outil utiliser quand peut être délicat, qui est pourquoi nous avons rassemblé des outils de collaboration en ligne les trois plus populaires d’aujourd'hui, et meilleur et prestations ont exploré de cas d’utilisation pour chacun.

Avantages de la Collaboration vidéo

Accessible et abordable : moins de dix ans, les gens ont été piégés par les anciens systèmes de vidéoconférence lourdes et coûteuses qui promet beaucoup, mais qui étaient difficiles à utiliser. Avance rapide jusqu'à aujourd'hui, et vous pouvez obtenir une unité de super élégant, facile à utiliser, vidéo conférence (comme Tenveo) avec vidéo HD et audio pour un prix dérisoire, ce qui rend cet outil comme indispensables car il est omniprésent.

Connexion : Collaboration vidéo crée la connexion en face à face entre les participants, ce qui est impératif pour se sentir comme partie d’une équipe. Étant donné que le travail à distance devrait pour augmenter, vidéo offre un excellent moyen pour construire et entretenir des relations de collaboration personnelles et productives.

Réduit les risques de mauvaise communication : plus que tout autre outil de collaboration moderne, vidéo élimine les risques de mauvaise communication en permettant aux gens d’être vu, entendu et compris. En outre, les participants peuvent interpréter les expressions faciales et le langage corporel de l’autre et réagir de façon appropriée.

Vitesse améliorée : Vidéo augmente la vitesse de la collaboration en permettant aux gens de s’engager dans des échanges de tir rapide survenant organiquement au cours d’une conversation ou session de remue-méninges. Il élimine également le temps perdu à taper des messages longs qui pourraient devenir moot points au moment où on frappe entrer.

Voir la dites-nous & : Partage de documents, visuels et plus encore par le biais de partage d’écran vidéo est simple et rapide. Il permet également de tout le monde d’être sur la même page et saisir rapidement exactement ce que signifie la personne partage des informations.

Cas d’utilisation : Vidéo est idéale pour les efforts collaboratifs qui bénéficient de l’énergie de l’entrée immédiate de l’équipe, tels que : imagine ; examens des projets et des mises à jour ; formation et éducation ; discussions générales et approfondies ; analyse de la solution, etc..

Avantages de la Collaboration de l’Email

Singulier : Email est préférable pour des collaborations individuelles qui ne nécessitent pas de face-à-face ou une rétroaction immédiate. Il n’est jamais une bonne idée d’ajouter plusieurs personnes à une collaboration de courriel, parce que le volume des réponses peut se noyer les boîtes de réception du participant et les amener à se perdre dans le sentier de courriel ou de renoncer au total le suivant. Fait intéressant, cette question naisse l’idée d’utiliser des plates-formes de messagerie au lieu de l’envoyer, même si après que la nouveauté des plates-formes de messagerie se dissipa, les gens ont réalisé Courriel avait encore une place valable dans leur arsenal d’outils collaboratifs en ligne.

Timing : Quand une personne est dans une zone de temps lointaine (c.-à-d. +/-12 heures de votre fuseau horaire), et planifier une collaboration vidéo s’est avérée difficile, puis vous pouvez essayer de s’engager dans la collaboration de messagerie. Lorsque vous essayez de collaborer par email, prenez le temps supplémentaire pour décrire le processus d’individus alors qu’il est facile de comprendre et de suivre, mais de garder la communication brève. Par exemple, dites participants en aussi peu de mots que possible ce que l’objectif de la collaboration de messagerie est, comment vous souhaitez recevoir des réponses (c'est-à-dire des trois idées albums) et les dates que les réponses sont dus.

Archivage : Beaucoup de gens aujourd'hui utilisent leurs e-mails comme un meuble pour docs collaboratifs. Par exemple, après une collaboration de vidéo, il pourrait être utile aux membres de l’équipe pour recevoir une copie de chaque document discuté au cours de la session.

Cas d’utilisation : Email est un bon choix pour des processus de collaboration qui a l’avantage d’avoir des informations, mettre par écrit, tels que des commentaires confidentiels ; critiques de l’idée ; et d’autres formes brèves et directes de collaboration.

Avantages des plates-formes de messagerie

Concision : Plates-formes de messagerie comme Slack et Asana sont mieux utilisés pour des types courts et informels des collaborations qui ne sont ni le temps sensible ou ayant besoin d’une réponse immédiate. En raison de la commodité de l’envoi de messages, d’aucuns en fait le dispositif de l’outil affichant trop souvent, entrer dans trop de détail, etc.. Si vous utilisez une plate-forme de messagerie pour diriger une collaboration rapide, n’oubliez pas de surveiller les messages et rediriger les personnes qui s’aventurent de chat à plein sur la discussion de conserver ces pensées jusqu'à ce que tout le monde peut se rencontrer en personne, soit en personne ou via la vidéo.

Anonymat : Mener des efforts de collaboration qui permettent à chacun de parler leur esprit sans crainte de s’aliéner les collègues de travail peut être difficile, mais il s’agit d’un domaine où les plates-formes de messagerie peut être utile, que modérateurs canal peuvent permettre aux gens de présenter des réponses, questions et commentaires de manière anonyme. Certains collaborateurs aiment utiliser des plates-formes de messagerie lors d’une conférence vidéo pour voter des idées vers le haut ou vers le bas.

Partage de fichiers : Plates-formes de messagerie sont parfaits pour veiller à ce que toutes les personnes impliquées dans une collaboration de l’équipe aient accès à tous les documents essentiels tels que les feuilles de calcul, des images et des fichiers PDF, etc..

Cas d’utilisation : Meilleurs cas utilisation collaborative pour les plates-formes de messagerie comprennent des sondages, questions, sondages, éclaircissements, mises à jour et autres informations rapides ne nécessitant pas une discussion ou une rencontre plus longue.

All Together Now

Maintenant que vous savez quels types de collaborations sont mieux servis par quels outils, n’hésitez pas à mélanger, égaler ou utilisez une combinaison de tous les trois pour votre prochaine collaboration en équipe. Si vous n’avez pas ajouté vidéoconférence moderne à vos efforts de collaboration, vous le devez vous-même pour donner Tenveo un tourbillon. Un outil de travail d’équipe, stimuler la productivité, Tenveo est un appareil léger visioconférence tout-en-un qui fait se réunir avec des gens et partager des écrans et des idées, une expérience vivante et attachante — chaque fois. Avec vidéo HD et audio et un objectif grand-angle qui capte magnifiquement les nuances subtiles (et importait massivement) de communication, Tenveo est un outil qui donne votre collaboration équipe un réel avantage concurrentiel.

Voir plus sur : www.tenveo-video-conference.com