5 signes Il est temps de changer votre système de vidéoconférence

La loyauté est une vertu admirable et précieuse. Cependant, en ce qui concerne votre système de vidéoconférence, choisir de rester fidèle peut vous coûter plus cher que votre système. Alors, comment savez-vous quand il est temps de faire preuve d'adieu à votre ancien système de vidéoconférence et de fixer vos visions sur quelque chose de nouveau? Vous lisez les panneaux. Ci-dessous, nous avons énuméré cinq signes, il est temps que vous ayez mis un commutateur de vidéoconférence. Si vous reconnaissez que l'un de ces signes s'applique à votre lieu de travail, vous êtes plus que prêt pour un nouveau système de vidéoconférence.

# 1: VOTRE ANNEE FAX MACHINE EST PLUS UTILISEE QUE VOTRE SYSTÈME DE CONFÉRENCE VIDÉO.

Tout simplement parce qu'une solution de vidéoconférence fonctionne, cela ne signifie pas que cela fonctionne pour vous ou vos employés. Si vous trouvez que personne n'aime utiliser le système de vidéoconférence que vous avez en place, cela ne fonctionne pas. Ce qui est pire, c'est qu'un système de vidéoconférence périmé empêchera probablement vos équipes d'être plus collaboratif et de former des connexions de qualité avec des employés et des fournisseurs à distance. Passer à la vieille technologie simplement parce qu'elle n'est pas cassée, c'est comme utiliser un bip au lieu d'un téléphone cellulaire - cela empêche votre entreprise et vos gens de bien performer et apparaissent pertinents dans le monde moderne.

# 2: SI VOUS AVEZ UN DOLLAR POUR TOUS LES EMPLOYÉS CONTENUS SUR LE SYSTÈME DE CONFÉRENCE DE VIDÉO, VOUS POUVEZ PAYER LA DETTE NATIONALE.

Chaque lieu de travail a un Debbie Downer, une personne qui voit le côté négatif de tout, mais faites attention si plus d'une personne se plaint constamment de votre système de vidéoconférence parce que cela signifie que les luttes sont réelles. Récemment, le Bureau des affaires de consommation de la Maison Blanche a signalé que pour toutes les personnes qui dérangent de se plaindre, il y a 26 autres personnes qui ressentent la même chose, mais restent silencieuses. C'est beaucoup de mauvaise moralité. Lorsque vous entendez que les employés se plaignent du système de vidéoconférence, au lieu de tenter de défendre le système, prenez-le comme une opportunité en or pour découvrir ce que les employés ne souhaitent pas à ce sujet. Ensuite, vous pouvez transformer ces points de douleur en une liste de «must-haves» pour votre prochain système.

# 3: VOUS ÊTES INVITÉ À TOUTES LES RÉUNIONS PARCE QUE C'EST PLUS FACILE À LE FAIRE

Alors que les problèmes de technologie lors des réunions vidéo sont devenus comme prévu comme un aboiement de chien en arrière-plan lorsqu'un participant à distance se joint, ils sont un gros problème budgétaire. Dans une étude récente, nous avons constaté que plus de 40 pour cent de toutes les réunions sont retardées ou reprogrammées en raison de complications technologiques. Pire encore, le problème moyen de la technologie de réunion prend 12,3 minutes à résoudre. Lorsque vous considérez que 15 p. 100 du temps d'une organisation est consacré aux réunions, il est facile de voir comment environ 37 milliards de dollars sont perdus chaque année en organisant des réunions improductives.

# 4: VOTRE VIDEO CONFÉRENCER LES RÊVES SONT 007, MAIS VOTRE BUDGET EST À 3 AM INFOMERCIAL.

Comme ils l'ont dit dans les infomerciaux, nous avons de bonnes nouvelles pour vous! Les systèmes de vidéoconférence modernes offrent une expérience de conférence vidéo de salle de réunion qui est si économique, que vous pouvez déployer dans toute l'entreprise. Nous parlons de capacités de vidéoconférence à la fine pointe de la technologie pour chaque espace de réunion dans votre bureau. Qui plus est, tout le monde peut utiliser Tenveo juste à l'extérieur de la boîte, ce qui permet d'économiser de l'argent pour la formation, et l'informatique de perdre du temps en dépannage des réunions. Si vous avez eu peur de vérifier les nouveaux systèmes de vidéoconférence parce que vous vous retirez toujours du choc des autocollants de votre système hérité, vous le devez à vous-même, à vos employés et à votre budget pour voir combien il est extrêmement facile à utiliser et peu coûteux les nouveaux systèmes de vidéoconférence sont.

# 5: LA VIDÉO ET LA QUALITÉ AUDIO DE VOTRE SYSTÈME ACTUEL EST FAIBLE, LES EMPLOYÉS ONT UNE MEILLEURE CHANCE DE VÉRIFIER UN GHOST QUE UN AUTRE.

Si votre système de vidéoconférence rend difficile aux employés de se voir et de se entendre, il est temps que vous l'ayez montré. Lorsque les employés ne peuvent se connecter et communiquer clairement entre eux, cela entraîne des erreurs de communication, des frustrations et des erreurs coûteuses. Bien sûr, tout ce drame peut être facilement évité simplement en passant à un nouveau système avec un audio de conférence vidéo de haute qualité. Les appareils de conférence vidéo tout-en-un de Tenveo disposent d'une vidéo HD, Dolby Voice, d'une projection de télévision sans fil et d'un partage d'écran à distance, ce qui signifie que tout le monde peut voir, entendre et collaborer avec facilité. Le meilleur de tous, lorsque les gens ont plus de temps à se connecter et à communiquer, cela entraîne des augmentations mesurables de la productivité, de l'innovation, de la satisfaction professionnelle et plus encore.