Conseils de vidéoconférence pour réussir (2e partie)

Aujourd'hui, l'équipe de vidéo-conférence Tenveo continue de partager les astuces pour une conférence vidéo réussie .

Préparez vos antécédents

Si vous avez une fenêtre ensoleillée directement derrière vous, fermez le store. Pensez à ce qu'ils voient derrière votre tête. Un mur ou un rideau propre est préférable à un bureau encombré ou à une œuvre d'art étrange. N'oubliez pas que vous ne voulez pas les distraire, alors vérifiez pour voir ce qu'ils verront avant d'appeler.

Préparez votre présentation

Ayez à l'esprit ce que vous voulez transmettre, quels engagements vous souhaitez leur donner et soyez prêt à répondre aux questions. Les livres, les images ou les documents partagés sont d'excellents accessoires à utiliser.

Petite conversation en premier.

Parlez de la météo ou de quelque chose de neutre pour leur donner le temps de s’adapter à vous et à votre façon de parler. Ils prennent beaucoup d'informations, alors faites-le familier. De plus, ne parlez pas trop vite.

Donner et prendre.

Attendez une ouverture dans la conversation avant de donner votre avis. L'interruption d'autres haut-parleurs est inappropriée. Assurez-vous de leur donner amplement l'occasion de répondre et de poser des questions. Idéalement, ils devraient parler aussi longtemps que vous. Prendre des notes. Écoutez attentivement leurs remarques et répondez-y avant de poursuivre.

Souriez et dites au revoir.

Regarde la caméra. Faites un signe de bienvenue et remerciez-les pour la réunion.

Envoyer un suivi

Juste après votre réunion vidéo en direct par la salle de vidéoconférence Tenveo, envoyez-leur un e-mail de remerciement indiquant combien vous avez aimé les rencontrer et résumez poliment les actions.

Pensez-y comme une visite de leur part à votre bureau. C'est une excellente occasion de faire une bonne première impression, alors préparez-vous pour le meilleur.

Contactez l'équipe Tenveo, nous pouvons vous aider à construire la meilleure salle de réunion et à vous apporter le meilleur support technologique.