Conseils de vidéoconférence pour réussir ( P art 1)

Le principal avantage de la visioconférence Tenveo réside dans le retour d'informations instantané de la visualisation des expressions faciales de l'autre personne. Vous pouvez rapidement corriger les malentendus avant qu'ils ne soient verbalisés. Vous vous voyez en personne en temps réel et cela seul fait appel à notre nature humaine. Ceci est une personne réelle, pas un texte, un mémo ou une voix au téléphone.

Cependant, la visioconférence de Tenveo est accompagnée de son code de conduite qui remplace les manières d’hier. En effet, ne vous laissez pas tromper par les petits écrans et parfois par l’ambiance informelle. Il y a des façons justes et fausses de se conduire - et les manques seront remarqués.

L'utilisation de cette technologie au fil des ans nous a appris plusieurs points d'étiquette qui rendront vos communications de vidéoconférence plus efficaces. Voici notre top 10:

Vidéo - rencontrez-vous en premier.

Si c'est important, faites votre première réunion par vidéo en direct. Ils se sentiront plus à l'aise avec vous, seront plus enclins à pardonner vos imperfections et vous donneront le bénéfice du doute. Vous semblerez plus sincère. C'est l'occasion de faire une bonne première impression.

Prépare toi.

Regardez propre et bien soigné, mais n'en faites pas trop car cela vous semblera creux. Ne les distrayez pas avec des accessoires brillants, trop de maquillage ou une tenue trop colorée. Les affaires décontractées et la subtilité l'emportent. Avant de continuer, rafraîchissez-vous avec un verre d’eau, mettez un sourire sur votre visage et assoyez-vous bien droit.

Nettoyez votre bureau.

Un bureau en désordre ou désorganisé pourrait gâcher votre première impression. Considérez le message visuel que vous envoyez et enlevez tout ce qui se trouve entre vous et la caméra.

Visez votre appareil photo.

Vérifiez l'angle de votre caméra. Idéalement, il devrait provenir du milieu de l’écran ou même des yeux. Ne vous assoyez pas trop près ou votre tête paraîtra trop grande. Regardez la caméra quand vous parlez. La pire des choses est d’avoir votre public à regarder votre front à cause de votre frappe ou de regarder les notes - ou pire - sur votre téléphone.

Apprendre plus de conseils pour une réunion de vidéoconférence réussie, attendons-nous pour le partage des conseils de la partie 2 par l'équipe de Tenveo demain.