La vidéoconférence vise à devenir personnelle

La façon dont vous créez votre main-d'œuvre et votre environnement de travail est importante, et il y a eu un débat qui a eu lieu au cours de la dernière décennie (peut-être plus) autour du concept d'un milieu de travail virtuel. Nous avons vu des entreprises grandes et petites créer un lieu de travail virtuel, puis modifier leur politique, seulement pour la modifier à nouveau. Des entreprises telles que IBM, Yahoo et HP sont des exemples de sociétés mondiales qui semblent modifier leurs politiques tous les deux ans. Ensuite, il existe des sociétés créées au cours de la dernière décennie qui pensent que le «virtuel» est le seul moyen de développer leur activité.

Indépendamment de quel côté du débat votre société se déroule, aujourd'hui, nous avons plus d'outils et de technologies pour soutenir un milieu de travail virtuel que jamais. Il est plus facile aujourd'hui et coûte beaucoup moins cher, pour votre entreprise à adopter un environnement de travail à distance.

Pensez à ce qui est disponible aujourd'hui, la plupart de nos outils de productivité (courrier électronique, calendrier, planification de projet, fichiers, etc.) sont stockés en ligne, facilement partagés avec des personnes de notre entreprise et même ceux qui se trouvent à l'extérieur de l'entreprise. Nos systèmes RH sont accessibles depuis Internet et dans la plupart des cas, grâce à nos téléphones. Nous avons étendu nos entreprises dans le monde virtuel, ce qui leur permet d'être sans frontières, il est logique que nos employés évoluent dans la même direction.

La clé avec une main-d'œuvre virtuelle, ne perde pas la touche personnelle: il est facile de se laisser isoler derrière un clavier (bien que de nombreux employés se sentent isolés aujourd'hui dans leurs cabines). C'est pourquoi il est important de prendre des mesures au-delà de la simple technologie et de créer des façons créatives pour vos équipes et vos employés de sentir qu'ils font partie de quelque chose de plus grand et travaillent sur un objectif commun.

Comme vous prenez des mesures avec votre vidéoconférence (et nous croyons que chaque entreprise devrait être), vous devez vous souvenir que derrière chaque clavier et chaque écran est une personne, un employé précieux pour votre entreprise. Donc, voici quelques conseils pour garder ces employés heureux et productifs.

Facilitez la collaboration - le premier est le plus important. Nous avons les outils de collaboration, mais nous devons faciliter leur utilisation. Rien n'est plus frustrant que d'avoir accès, donc quelque chose qui est difficile à utiliser, difficile à partager, crashs, etc. Pour devenir virtuel, et ne pas créer un casse-tête de support technologique, tous vos outils sont parfaits. On dirait qu'il n'y a pas de brains, mais il faut s'attendre à une planification initiale.

Créez un environnement de type «refroidisseur d'eau» - celui-ci est un peu plus difficile et peut avoir des résultats intéressants, mais pour que votre lieu de travail virtuel soit productif, les gens doivent pouvoir se rencontrer, discuter, discuter, discuter des blagues, rire , etc. Tout comme dans un bureau. La vidéoconférence aide ici, mais tout ce qui encourage les communications (et pas tout cela doit être à 100% des affaires), c'est génial. Pensez à des façons créatives de soutenir cette communication.

D'accord, il s'agit de trois idées, mais la base de tout est ainsi. La vidéoconférence et la collaboration sont d'être plus personnelles, pas moins. Il s'agit d'ajouter des visages à la voix, des images à des descriptions et de garder les personnes connectées. Si vous avez des questions sur la façon de le faire, appelez-nous, nous aimons en parler.

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