Caméras de vidéoconférence: un guide pour débutants

Vérifiez les choix d'équipement pour les trois principaux types de vidéoconférences: conférences de bureau, conférences de petits groupes et conférences de grand groupe.

Réduisez les dépenses et l'empreinte carbone des déplacements constants et ajoutez une autre couche d'interaction à vos réunions d'affaires avec la vidéoconférence. Non seulement ces réunions numériques sont respectueuses de l'environnement, mais elles offrent une manière plus personnelle de collaborer sur de longues distances que de simplement parler par téléphone. Ce guide pour débutants vous aidera à déterminer les caméras de vidéoconférence qui vous conviennent et à apprendre quelques détails qui rendront vos réunions d'affaires virtuelles plus réussies.

Il existe trois principaux types de vidéoconférences: conférences de bureau, conférences de petits groupes et conférences de grand groupe. Selon vos besoins, votre équipement ne peut être qu'une webcam et un microphone omnidirectionnel ou pourrait être aussi compliqué qu'une émission télévisée, avec plusieurs caméras de haute qualité.

Vidéoconférence bureautique mono-utilisateur

Lorsque vous commencez par la vidéoconférence, si vous l'utilisez simplement à des fins informelles, comme la communication avec les collègues de temps en temps, vous n'avez peut-être besoin de rien de plus complexe qu'une webcam et un système de messagerie instantané compatible avec la vidéo comme Skype . Ces outils de vidéoconférence de base n'offriront pas la sensation professionnelle qui pourrait être souhaitée pour les communications avec des clients critiques ou d'autres parties, mais cela vous permettra de voir la personne avec qui vous parlez.

Webcams vont des caméras intégrées aux ordinateurs portables aux caméras de vidéoconférence haute définition avec une résolution de 1920x1080 pixels et 30 images par seconde, comme le FREETALK de Everyman HD. De nombreuses caméras web ont des microphones intégrés, mais vous pouvez toujours acheter un casque pour améliorer la qualité du son.

Les programmes gratuits qui prennent en charge le chat vidéo comprennent le Skype mentionné précédemment, iChat d'Apple, Windows Live Messenger, Yahoo Messenger et AOL Instant Messenger. Beaucoup de ces programmes offrent des effets spéciaux comme des backdrops vidéo, et certains peuvent capturer une vidéo de chats pour une lecture ultérieure.

Vidéoconférence pour petites entreprises

Les progrès récents de la technologie ont considérablement amélioré la qualité de l'image, et les caméras de vidéoconférence modernes font des réunions virtuelles une option efficace pour les petits groupes et les communications cruciales. Ces solutions de vidéoconférence de groupe vont au-delà des services d'appel vidéo au niveau du consommateur pour offrir une vidéo de qualité HD, des vues de bureau, un partage de tableau blanc, des diaporamas et d'autres options qui permettent toutes les mêmes interactions qu'une conférence en face à face.

Pour les interactions en petits groupes, les caméras de vidéoconférence utilisées conjointement avec les ordinateurs de bureau peuvent suffire. Les services payants mensuels comme A + Conferencing permettent des interactions vidéo illimitées allant jusqu'à cinq personnes et sont utilisés conjointement avec une webcam de haute qualité. Le logiciel de vidéoconférence de Tenveo offre des solutions sans suer jusqu'à 150 personnes.

Les caméras vidéo numériques offrent des images plus nettes et plus rapides que les webcams, et peuvent être configurées sur des trépieds pour capturer un groupe. Vous pouvez acheter des kits de vidéoconférence qui incluent des caméras multipoint multi-points de haute qualité, des microphones, des télécommandes, des supports de caméras pour téléviseurs LCD et des logiciels. Ces kits peuvent aller de 500 $ à 10 000 $.

Qualité de diffusion pour les groupes plus importants

La vidéoconférence grand groupe nécessite souvent des équipements plus compliqués, en particulier si vous voulez la qualité de la vidéo et de l'audio. Une telle installation peut atteindre des centaines de milliers de dollars en coûts, mais offre des résultats de qualité de diffusion qui peuvent faire paraître comme si tous les participants à la conférence se trouvaient dans la même pièce, même s'ils étaient situés partout dans le monde.

La vidéoconférence de grand groupe de qualité professionnelle nécessite plusieurs caméras de haute qualité, des microphones multidirectionnels et des écrans de projection. Ils utilisent beaucoup de bande passante et peuvent nécessiter des serveurs dédiés dans certains cas. Habituellement non portables, ils sont souvent installés en permanence dans une salle de réunion.

Si une entreprise n'a besoin de cette technologie de réunion numérique sophistiquée que dans de rares occasions, la location d'un espace local de vidéoconférence à des entreprises comme le logiciel de conférence vidéo Tenveo peut être la meilleure option.

Tenveo rend toute rencontre meilleure et plus facile.

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