Raisons pour lesquelles la vidéoconférence est préférable à une téléconférence (première partie)

Raisons pour lesquelles la vidéoconférence est préférable à une téléconférence (première partie)

Je vais le dire. Une image vaut vraiment 1000 mots. Nous avons tous entendu cela dire 1 000 fois et, même si cela peut sembler vieux et cliché, cela a vraiment un certain mérite.

Réfléchis-y une seconde. Êtes-vous plus productif lors d'une téléconférence ou d'une réunion en personne? Vous sentez-vous capable d'établir des relations plus profondes en personne ou par téléphone? Enfin, combien de fois avez-vous choisi de vous rendre, que ce soit sur une courte ou une longue distance, pour tenir une réunion?

Si j'étais un parieur, je dirais que vous avez opté pour des réunions en personne dans la mesure du possible. Heureusement pour nous, l'évolution et l'accessibilité de la vidéoconférence au fil des ans ont facilité la connexion en face à face, même à des kilomètres de distance.

La vidéoconférence peut être abordable

La vidéoconférence est généralement une technologie que seules les grandes entreprises du groupe Fortune 500 peuvent utiliser.

Selon notre partenaire de vidéoconférence, il y a 20 ans, le prix moyen d'un appareil vidéo était de 200 000 $. Il y a dix ans, le prix était tombé entre 15 000 et 20 000 dollars. Le coût peut maintenant être limité à 3 000 dollars, ce qui permet aux petites et moyennes entreprises de tirer pleinement parti de la technologie de la vidéoconférence.

Dix raisons pour lesquelles la vidéoconférence est préférable à une téléconférence

Les avantages de la vidéoconférence sont nombreux. Voici les raisons pour lesquelles nous l’aimons tant.

1. Réduire les temps de trajet improductifs

Pourquoi passer des temps inutiles dans une voiture ou même dans un avion alors que vous pouvez simplement organiser une réunion dans votre salle de conférence ou même sur votre bureau?

2. Prévenir les retards de réunion

Ne laissez pas le trafic ou les retards des compagnies aériennes faire dérailler vos plans de réunion. Avec la solution de visioconférence Tenveo, votre équipe sera sûrement à l'heure pour toutes les réunions - ou du moins devra-t-elle chercher une excuse différente!

3. Créez des réunions plus courtes et plus structurées

Combien de fois avez-vous assisté à une téléconférence et posé une question, mais personne n'a répondu parce qu'ils ne faisaient pas attention ou qu'ils essayaient d'effectuer plusieurs tâches à la fois? La vidéoconférence Tenveo retiendra presque certainement l'attention de tous les participants à la réunion.

4. Inclure plus de personnes dans les réunions

Pourquoi exclure des personnes de réunions alors que vous pouvez inclure tout le monde, grâce à la vidéoconférence. Le temps de décider quels membres étaient assez importants pour voyager pour des réunions est révolu. Plus on est de fous, plus on rit!

5. Faites appel à des experts distants pour des consultations ou une formation

Vous avez un excellent conférencier ou expert que vous souhaitez partager avec tous vos employés? Pas besoin de payer de l'argent supplémentaire pour qu'ils voyagent entre vos sites. Configurez simplement une vidéoconférence via la salle de conférence en ligne Tenveo afin que tout le monde puisse en profiter sans dépenser d'argent supplémentaire ni perdre de temps en déplacements.

Pour en savoir plus sur la vidéoconférence, suivez l’équipe technologique Tenveo pour en savoir plus.