Les plus grands font et ne font pas de vidéoconférence

La vidéoconférence est rapidement devenue une norme commerciale dans de nombreuses industries. La nouvelle technologie a rendu plus facile que jamais de se connecter avec des partenaires, des clients et des employés à travers le monde. Il est important pour les entreprises de former efficacement leurs employés au sujet des vidéoconférences, car elles sont plus répandues partout dans le monde.

Voici 10 choses à faire et à ne pas faire que je crois élever l'expérience globale d'une vidéoconférence.

Do: Mutez votre microphone chaque fois que vous ne parlez pas, même si vous êtes seul dans la pièce. Le bruit de fond peut être une distraction ennuyeuse et étouffer le flux de toute réunion.

Faites: soyez conscient des paramètres de votre vidéo. Vérifiez si votre microphone est coupé avant de diffuser un monologue de deux minutes que personne n'entendra.

Ne pas: positionnez votre caméra trop bas, trop haut ou accroché sur un autre moniteur. Les angles de caméra étranges peuvent être très distrayants - et peu flatteurs - lors de conférences vidéo. Assurez-vous que votre appareil photo est au niveau des yeux et sur le moniteur que vous envisagez d'utiliser pour la conférence.

Do: Assurez-vous que votre chambre est bien éclairée (l'éclairage latéral est le meilleur). Peu de choses sont pires que d'avoir une réunion professionnelle tout en sentant que vous parlez à quelqu'un dans un donjon. Utilisez la lumière naturelle des fenêtres ou simplement allumez la lumière aérienne dans la pièce pour égayer la conférence.

Do: Portez un vêtement approprié. Je sais que cela peut être tentant - surtout si vous travaillez chez vous - de porter une chemise de travail et un short de sport, mais habillez-vous comme si vous vous rencontriez face à face. Vous ne savez jamais si vous devrez vous lever soudainement ou si votre caméra pourrait tomber. Portez donc des vêtements propres et professionnels pour vos appels vidéo.

Faites: votre art mural ou décoration devrait être un travail approprié et votre environnement propre. Si votre chambre ressemble à un dortoir d'université après un facteur, nettoyez-la ou trouvez une pièce différente. Cela inclut également votre bureau! Évitez d'avoir plusieurs tasses à café, vaisselle et poubelle à la surface.

Do: Testez votre microphone avant votre appel vidéo, surtout s'il s'agit d'une réunion importante. Testez-le en vidéo-conférence de votre collègue avant la réunion. Rien n'est pire que d'essayer de partager quelque chose d'essentiel et de ne pouvoir pas communiquer clairement parce que votre clarté audio et votre volume sont médiocres.

Do: Si vous êtes en groupe sans vidéo, présentez-vous avant de parler. Considérez quelque chose comme "Bonjour, c'est Jim, j'ai une question". Bien que plusieurs programmes vous avertissent quant à savoir qui parle, les numéros de lignes de conférence ne le seront pas. Soyez donc poli et présentez-vous.

Ne pas: Vérifiez ou lisez des courriels ou passez des articles sur l'appel vidéo. Cela inclut également des travaux supplémentaires au-delà de l'appel. Il est facile pour les autres participants de dire si vous n'êtes pas complètement concentré et présent pendant la vidéo.

Do: Lorsque vous parlez, regardez la caméra au lieu de vous regarder parler sur l'écran de l'ordinateur. Cela aidera les autres personnes à se sentir comme si vous étiez 100% engagé et présent.

Il est important de se rappeler que les vidéoconférences sont essentiellement des interactions personnelles qui permettent aux entreprises de communiquer plus efficacement.

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