Apprenez à utiliser la vidéoconférence pour améliorer votre niveau de réunion.
Mar 26, 2018
1. Applications vidéo étendues
La technologie de visioconférence constitue un outil de communication puissant. Il existe de nombreuses façons de tirer le meilleur parti de cette technologie. Il ne s'agit pas seulement d'un outil de réunion. Une fois l'équipement en place, la visioconférence peut être utilisée comme une installation de production. Utilisez l'équipement de visioconférence Tenveo pour enregistrer du contenu, diffuser des informations à de nombreuses personnes, produire des informations et créer des « webinaires ».
2. Enregistrer le contenu
Les sessions de visioconférence Tenveo peuvent être enregistrées pour être lues ultérieurement. Cette fonctionnalité est utile pour les personnes qui ne peuvent pas assister à la réunion ou pour archiver des informations à consulter ultérieurement.
3. Informations sur le flux
Les informations relatives aux réunions peuvent être envoyées (diffusées) sur les réseaux existants vers plusieurs sites, ce qui permet aux participants de visualiser la réunion en temps réel sans quitter leur lieu de travail. Cela permet d'accroître la participation des personnes à distance aux réunions.
4. Produire des informations
La technologie de visioconférence peut être utilisée comme outil de production pour produire du contenu à diffuser aux employés et aux clients. Les informations produites peuvent être archivées pour être récupérées ultérieurement ou diffusées aux personnes concernées selon les besoins. Gagnez du temps avec la formation RH en utilisant l'équipement de visioconférence Tenveo pour présenter et enregistrer les politiques de l'entreprise. Créez un message spécial pour le PDG et envoyez-le à tous les employés.
5. Créer des « Webinaires »
Les systèmes de visioconférence Tenveo peuvent être utilisés pour créer des événements sur le Web où la vidéo, l'audio et le contenu sont partagés avec des participants distants. Connus sous le nom de « webinaires », ces événements sont souvent utilisés pour partager des informations fournies par un expert en la matière ou pour dispenser une formation.
De plus, la visioconférence Tenveo a été utilisée pour de nombreuses autres applications, notamment des démonstrations de produits à de nouveaux clients, des réunions de type « mairie » et des formations RH. Étant donné la longévité de l'utilisation de la visioconférence, tous les secteurs ont développé des applications utiles pour la visioconférence. Ce n'est plus une question de savoir si vous utiliserez la visioconférence, c'est seulement une question de quand. Faites en sorte que votre système de visioconférence fonctionne pour vous afin de faire passer votre message à tout le monde, en interne et en externe.
L’avenir de la visioconférence s’annonce prometteur. Les changements dynamiques dans l’environnement mondial des communications – la baisse des coûts des réseaux et des équipements et la nécessité pour les entreprises de rivaliser dans une économie mondiale – contribueront à accélérer l’adoption et l’utilisation de la visioconférence. Il est important pour les organisations d’élaborer un plan pour mesurer efficacement le retour sur investissement de la visioconférence afin de garantir son utilisation réussie et continue.
Les utilisateurs doivent pouvoir bénéficier d'une technologie de qualité, qui fonctionne parfaitement, qui est facile à utiliser et qui est conçue pour répondre aux besoins actuels. La direction souhaite quantifier les économies de coûts et avoir le sentiment que la technologie a un impact positif sur les résultats financiers.
