Optimiser vos salles de réunion pour la vidéoconférence
Oct 28, 2019
Votre entreprise se développe, les bureaux se développent à travers le monde et vos employés demandent des horaires de travail flexibles, des outils de réunion en ligne et des espaces de collaboration plus modernes et efficaces. Bien que vous sachiez que la vidéoconférence peut aider à répondre à ces demandes et à créer une meilleure communication et collaboration sur des sites dispersés, l'idée de la mettre en œuvre semble un peu écrasante.
Introduction à la vidéoconférence
Dans ce guide, nous allons détailler les bases de la visioconférence - d'où tout a commencé, les raisons pour lesquelles cela en vaut la peine et quelques conseils et astuces pour choisir la bonne solution de visioconférence pour les besoins uniques de votre entreprise . Voici ce que vous pouvez vous attendre à trouver dans ce guide:
L'évolution de la conférence téléphonique
Datant de la fin des années 1950, les premières technologies de conférence téléphonique ont permis d'héberger plusieurs personnes lors d'un appel téléphonique. C'était formidable pour réduire les voyages en avion et accélérer la prise de décision, mais cela reposait entièrement sur l'audio et n'avait pas l'élément humain d'une réunion en personne. Avance rapide de 60 ans et vous pouvez voir que l'évolution de la conférence téléphonique a pris deux formes principales: la conférence Web et la vidéoconférence. En savoir plus sur l'évolution de la conférence téléphonique.
Répartition de la solution de vidéoconférence
La solution de visioconférence d'aujourd'hui est constituée d'une infrastructure hébergée dans le cloud central, acheminant les appels entre les appareils vidéo personnels et les terminaux des salles de réunion. Les modèles de distribution basés sur le cloud permettent de transformer facilement n'importe quelle pièce disposant d'une connexion Internet et d'une prise de courant en un espace de collaboration vidéo, mais toutes les solutions vidéo ne sont pas créées de la même manière. En savoir plus sur la répartition des solutions de vidéoconférence.
Meilleures pratiques de vidéoconférence
Que vous rejoigniez le standup vidéo hebdomadaire de votre équipe ou que vous rencontriez un candidat pour la première fois par le biais d'un entretien vidéo, vous devez suivre quelques bonnes pratiques pour vous assurer que votre appel vidéo est aussi efficace et productif que possible. De petits détails comme l'utilisation d'un casque, la coupure du son lorsque vous ne parlez pas et l'utilisation d'un éclairage approprié peuvent contribuer au succès de votre appel de vidéoconférence. En savoir plus sur les meilleures pratiques de vidéoconférence.
Optimiser vos salles de réunion pour la vidéoconférence
Avec la transition vers des bureaux «à aire ouverte » et le nouveau prix abordable de la technologie de vidéoconférence, de nombreuses organisations intègrent la connectivité vidéo dans toutes les salles de réunion de taille autour du bureau. Les mini-salles qui étaient auparavant des salles de téléphone figurent parmi les espaces de réunion qui connaissent la croissance la plus rapide aujourd'hui, car les entreprises ajoutent des solutions de visioconférence peu coûteuses à ces espaces sous-utilisés. En savoir plus sur l'optimisation de vos salles de réunion pour la vidéoconférence.
