Comment organiser vos réunions

Les réunions d'accueil auxquelles les gens souhaitent participer

La personne moyenne travaille 90 000 heures au cours de sa carrière et est prévue pour près de 60 réunions par mois. Avec quelque chose comme 1 sur 3 minutes de chaque journée de travail consacrée aux réunions, il est essentiel de les rendre aussi bien que possible. Nous avons les techniques pour aider à transformer votre culture de réunion en quelque chose de beaucoup plus agréable, dynamique et productif.

Quand rencontrer et quand ne pas se rencontrer

La première étape de votre participation à vos réunions est de savoir quand vous rencontrer. Et vous êtes déjà très bon. Par exemple, vous avez su envoyer un courrier électronique à l'ami qui a partagé ces conseils de productivité avec vous au lieu de réserver un vol pour remercier en personne car certains échanges de communication conviennent le mieux à un échange de texte, à un courriel ou à un appel téléphonique.

PLAN INTELLIGENTEMENT

Avant de réserver une pièce et d'envoyer vos invitations à la réunion, considérez les résultats que vous attendez de la réunion. Les rencontres efficaces sont le fruit d'un bon leadership, et de bons dirigeants viennent à la réunion en sachant exactement ce dont ils ont besoin pour discuter - et en discuter uniquement. Créez un ordre du jour et envoyez-le avec votre demande de réunion. L'ordre du jour donne la structure de la réunion et donne le ton à la discussion. Cela donne à d'autres le temps de préparer leurs contributions et de maintenir la conversation sur la bonne voie et pertinente. Si vous avez des informations utiles, assurez-vous de l'inclure avant la réunion. Un programme peut être aussi simple qu'une liste de sujets et aussi complexe qu'une ligne de temps pleine et à la minute.

CONSIDÉRER LES ENTREPRISES

Cela pourrait sembler simple, mais n'invitez que les personnes qui ajouteront à la discussion et contribueront aux objectifs de la réunion. Le but des réunions les plus productives est la communication et la collaboration multi-voies, et non une diffusion stricte de l'information. Avoir un plan pour distribuer le «résumé de la réunion» ou les procès-verbaux de réunion aux groupes de personnes qui pourraient bénéficier de l'information, mais ne vous sentez pas pressé d'inviter tout le monde à chaque réunion. Les réunions peuvent facilement se détériorer lorsque trop d'invités inutiles sont inclus. Aidez à économiser les estimés de 25 à 50% des temps considérés comme gaspillés par les participants à la réunion qui ne doivent pas être dans vos réunions et possèdent la liste des participants.

EMBRACEZ LA TECHNOLOGIE

La façon dont nous communiquons dans le monde des affaires change. La montée du travailleur à distance continue d'étaler la main-d'œuvre. L'accès à la Wi-Fi permet de travailler facilement n'importe où. Les gens apportent et travaillent sur les appareils qu'ils veulent utiliser, et les salles de réunion et les salles de conférence sont remplacées par des espaces de réunion plus petits et plus agiles. La vidéoconférence permet d'obtenir facilement les bonnes personnes dans vos réunions, indépendamment de leurs emplacements ou de leurs appareils, et vous permet encore de communiquer et de collaborer en temps réel et face à face. Il est facile d'adopter la technologie quand cela fonctionne comme vous le faites. Ne possédez-vous pas actuellement la technologie, mais réfléchissez-y? Considérez ces must-haves: Compatibilité Recherchez une solution de vidéoconférence basée sur les normes et disponible sur les appareils et les navigateurs que vous utilisez tous les jours. Qualité de l'expérience Pour que la vidéoconférence soit couronnée de succès, il faut que les utilisateurs oublient qu'ils l'utilisent.

Facilité d'utilisation

Si ce n'est pas facile à utiliser, il ne sera pas utilisé. Trouvez une solution qui fonctionne comme vous le faites et

Correspond naturellement à votre flux de travail. La façon dont nous communiquons dans le monde des affaires change.

La montée du travailleur à distance continue d'étaler la main-d'œuvre. L'accès à la Wi-Fi permet de travailler facilement n'importe où. Les gens apportent et travaillent sur les appareils qu'ils veulent utiliser, et les salles de réunion et les salles de conférence sont remplacées par des espaces de réunion plus petits et plus agiles. La vidéoconférence permet d'obtenir facilement les bonnes personnes dans vos réunions, indépendamment de leurs emplacements ou de leurs appareils, et vous permet encore de communiquer et de collaborer en temps réel et face à face. Il est facile d'embrasser la technologie quand cela fonctionne comme vous le faites.

Le guide ultime de la vidéoconférence Cloud

Ce guide est conçu pour vous fournir tout ce dont vous avez besoin pour rechercher et sélectionner la meilleure solution de vidéoconférence pour vos besoins. Nous allons couvrir les quatre approches classiques de la vidéoconférence, les caractéristiques à évaluer et les pièges à surveiller.

PROCHE AVEC UN PLAN D'ACTION

Gagnez du temps à la fin de la réunion pour enregistrer les éléments d'action et fixer la responsabilité et les délais. Ensuite, dites au revoir que vous mettez fin à votre rendez-vous à temps. Suivez le résumé de votre réunion pour récapituler et clarifier ce qui a été discuté et n'oubliez pas de l'étendre aux personnes qui pourraient bénéficier de l'information. Le fait de mettre fin à vos réunions à tout moment, et le fait que votre réunion se termine à tout moment, et que la culture de votre réunion commence à se transformer en beaucoup plus efficace, agréable et productif.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les nouvelles et les ressources de la vidéoconférence et du microphone omnidirectionnel, visitez le site Web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

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