Comment choisir une solution de collaboration vidéo

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Les discussions commerciales ne se produisent plus nécessairement tout en restant debout autour du refroidisseur d'eau du bureau. Aujourd'hui, nous opérons dans un monde virtuel. Un nombre croissant d'employés travaillent à distance. Et nous passons souvent plus de temps à interagir avec les gens à travers le pays que ceux du cube ou du bureau à côté de nous. Le milieu de travail virtuel offre de nombreux avantages tant pour les employés que pour les employeurs:

• Moins de travailleurs se rendent au travail, abaissant considérablement les serres

des gaz.

• Les employés - surtout millénaire - comme la flexibilité de travailler quand et où ils veulent. Cela augmente l'engagement des employés (et la productivité). C'est un atout qui attire les meilleurs talents.

• Les entreprises bénéficient de la flexibilité; Les employés peuvent couvrir plusieurs fuseaux horaires rendant tout le monde plus productif.

• Moins d'espace de bureau est nécessaire, réduisant ainsi les dépenses commerciales importantes. Pourtant, une main-d'œuvre à distance peut facilement être déconnectée si elle n'est pas gérée correctement. Des problèmes existent comme la mauvaise communication et les intangibles comme ne pas se sentir une partie de la culture. La nouvelle technologie de collaboration vidéo contribue à rapprocher les équipes de travail, peu importe où elles fonctionnent. Re-engager les travailleurs distants avec la vidéoconférence pour l'interaction face-à-face Améliorer les connexions. Nous y avons tous été. Vous complétez une présentation, finissez une réunion ou finissez une conversation par téléphone. . . Et je ne sais pas comment cela s'est passé. La communication efficace est beaucoup plus que des mots. Nous comptons sur les indices visuels - ce que nous voyons dans les expressions faciales et le langage corporel d'une personne - pour juger leurs réactions et ajuster notre dialogue en conséquence. Les réunions téléphoniques ne peuvent pas fournir cela. Augmenter l'engagement La minute où nous voyons le visage d'une personne, nous sommes plus connectés à la discussion. Il est donc moins probable que les participants à une réunion vidéo répondent avec un silence décisif lorsqu'une question est posée ou le remue-méninges est encouragé. Les grandes réunions se déroulent plus facilement avec la vidéo, car il y a une plus grande interaction entre l'équipe et moins de confusion sur les personnes qui parlent. De plus, les participants peuvent rester plus longtemps, faire de la vidéoconférence une excellente alternative à

Voyage plus coûteux vers un lieu de rendez-vous. Et moins de confusion sur qui parle. De plus, les participants peuvent rester plus longtemps, ce qui rend la vidéoconférence une excellente alternative à un déplacement plus coûteux vers un lieu de réunion. Mieux gérer les employés à distance La gestion des employés à distance est différente de la supervision du personnel qui se trouve au bureau. Des précautions supplémentaires doivent être prises pour s'assurer que les travailleurs hors site sont gardés en boucle, reçoivent les commentaires dont ils ont besoin et se sentent partie

De l'équipe. Les réunions vidéo peuvent aider en améliorant la communication et en créant la confiance entre les employés et leurs superviseurs. Et fait que cet employé distant se sent partie de l'équipe, même s'ils ne sont pas dans le bureau.

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