Comment les avantages de la vidéoconférence peuvent augmenter la productivité

Le monde de la technologie de l’entreprise se développe à pas de géant. Exemples incluent les augmentations considérables dans l’utilisation des téléphones intelligents et tablettes, le déploiement de programmes de télétravail dans des entreprises de toutes tailles et de forte croissance dans la connectivité de l’industrie mondiale.  Pour réussir dans ce monde d’affaires dynamique, entreprises devront être la planification pour l’avenir, adoption de nouvelles technologies et d’accumulation des plans visant à dépasser la concurrence.

La vidéoconférence est une technologie qui peut aider les entreprises à connecter et dégénèrent en changeant les façon dont les gens interagissent à travers les fuseaux horaires et zones géographiques en offrant la possibilité de mettre l’accent sur le langage corporel ou la communication non verbale. Selon certains chercheurs, autant de 93 pour cent de la communication est non verbale.  Aujourd'hui, tant d’affaires s’appuie sur une communication efficace. Comme il est difficile d’interpréter les indices non verbaux lors d’appels téléphoniques, des courriels ou des messages instantanés, communication n’est pas totalement claire, peut être mal interprétée et peut conduire à un manque de productivité.

Toutefois, il peut y avoir une simple clé du problème – la technologie de vidéoconférence HD. Visioconférence, sans accent ni signal visuel est gauche mal interprété car tout le monde peut voir chaque autre vivant, prévenir une mauvaise communication. Certains des avantages plus importants de la vidéoconférence HD sont :

Réduction voyage = réduction des dépenses, une plus grande productivité – voyages d’affaires a toujours été un aspect très important pour le succès de l’entreprise, mais c’est aussi un des plus coûteux. Étant donné que la vidéoconférence permet aux gens de parler face à face, il peut être utilisé pour remplacer les nombreux voyages, ce qui peuvent faire économiser temps, argent et planification. Horaires des réunions étant généralement plus courtes par vidéoconférence, temps productif peut être retrouvé. Tenveo peut aider les clients à déterminer combien une société enregistrera avec vidéo à l’aide de l’outil de justification coût suivant : multipliez le nombre de voyages annuels par le coût moyen (y compris les billets d’avion, hôtel, repas et frais, plus le temps perdu en attente lors des escales) et Comparez-le au coût de l’installation d’un système de vidéoconférence.  Tenveo peut montrer que la plupart des entreprises peuvent atteindre un seuil de rentabilité dans les trois mois après que leur système est installé et peut améliorer considérablement la productivité.

Meilleure communication = augmentation de la productivité – la capacité de communiquer efficacement est la pierre angulaire des ventes, marketing, production, gestion et plusieurs autres divisions.  Encore une grande partie de notre communication d’entreprise se faite par messagerie vocale, e-mail, les appels de conférence audio et des messages instantanés, dont aucun n’afficher le niveau expression, intonation ou intérêt. Vidéoconférence donne l’occasion aux collègues géographiquement diversifiés de communiquer en temps réel avec des expressions vivantes, désactivez les intonations de voix et plus de précision. Ainsi, des projets sont achevés plus rapidement et efficacement, la productivité est améliorée et relations reposent.

Travail/vie balance – outils de conférence vidéo peuvent permettre de télétravail tout en maintenant ou en augmentant la productivité. Les employés qui reçoivent la possibilité de télétravailler donnent leurs employeurs une cote d’approbation de 73 pour cent, comparée à 65 pour cent des employés de bureau traditionnel. Cela signifie roulement réduite sans perte de productivité. Des études montrent que les employés qui télétravaillent mettent plus d’heures et sont plus productifs puisqu’ils n’ont pas à s’asseoir dans le trafic allant et venant de travail. Avec visioconférence, employés peuvent maintenir des relations personnelles productives peu importe l’endroit. Tenveo devraient poser sur les taux de roulement et sur le coût de la formation d’un nouvel employé et utiliser cette information pour aider les coût à justifier la mise en œuvre de la vidéoconférence dans l’entreprise.

La vidéoconférence est un outil de communication d’affaires précieux. Avantages de la vidéoconférence contribuent non seulement à la ligne du bas en réduisant les frais de déplacement, mais aussi en améliorant la productivité grâce à une interaction plus concise et meilleur moral. Entreprises progressistes comprennent la valeur de la vidéoconférence comme un outil pour battre leurs concurrents, améliorer la prestation de produits et services et empêcher la rotation du personnel.  La vidéoconférence est quelque chose que n’importe quelles affaires dans n’importe quelle industrie peut voir bénéficie de productivité réelle. Tenveo devrait parler de vidéoconférence comme un outil de productivité avec les clients et fournir des exemples de justification du coût de conclure la vente.