Commodité de la vidéoconférence

Commodité de la vidéoconférence

M. Chung est le directeur des ventes d'une entreprise de chaussures pour femmes. Il doit préparer les documents et les commentaires des membres de l'équipe pour la réunion du lendemain. Cependant, certains de ses collègues ont dirigé l'affaire en dehors de la Chine et n'ont pas pu retourner sur les lieux à temps pour discuter. Par conséquent, M. Chung a permis au «système de vidéoconférence» d'envoyer un avis de réunion à chaque membre de l'équipe. Quand il a reçu un avis d'une réunion initiée par M. Zhong, les contacts qui n'étaient pas dans l'unité pourraient également participer à la réunion à temps. M. Chung a permis à la «fonction de nomination de réunion» de s'enquérir du personnel impliqué dans la réunion et a constaté que M. Shi, le greffier, n'était pas en ligne, il a envoyé une invitation à son IPAD à temps. Après que M. Shi a reçu l'avis de la réunion, il a trouvé le McDonald's à proximité et a participé à la conférence via WIFI dans le système de vidéoconférence. De cette façon, un séminaire ciblé, qui a duré des heures, a été achevé en une heure et demie. Tous les documents discutés ont été présentés par voie électronique et il n'y avait absolument aucun gaspillage de papier.

Nous savons tous qu'au cours des dernières années, la protection de l'environnement a été prise au sérieux par tous et que l'objectif de protéger chacun d'entre nous est également un objectif commun de tous. Le bureau sans papier est l'une des mesures les plus efficaces pour la protection de l'environnement. De cette façon, le bureau recevra plus d'attention et de prêter attention. En outre, en raison des besoins urgents du climat et de l'environnement, je crois que nous allons continuer à améliorer la compréhension idéologique, bureau sans papier vidéoconférence est également une tendance de l'avenir.