Un guide de l'OCM pour rester en sécurité lors d'un voyage d'affaires

Pour collaborer avec des membres de l'équipe dispersés à travers le monde, vous disposez essentiellement de deux options:

Utilisez la technologie des communications, comme la messagerie instantanée ou la vidéoconférence, pour combler l'écart.

Utiliser la technologie de l'aviation, ou d'autres modes de transport, pour se rencontrer dans un endroit central et collaborer en personne.

Alors, quel choix choisissez-vous?

Faire du bâtiment en équipe moins de distance

Par de nombreuses mesures, la communication en personne est plus simple. Lorsque les membres de votre équipe sont assis directement en face de vous, il est plus simple de leur donner toute votre attention, de prendre des indications non verbales et de créer des rapports via des expériences partagées.

Mais la réunion en personne comporte également des inconvénients majeurs: les tarifs aériens et les chambres d'hôtel sont coûteux, volent entre les villes dans le temps de travail et chaque vol ajoutera environ 0,5 tonnes de CO2 à votre empreinte carbone (et accélérer l'apocalypse) .

D'autre part, compter sur Internet pour communiquer peut être difficile. Jusqu'à 92% de la communication n'est pas verbale, et la technologie actuelle ne peut que traduire partiellement le spectre de l'expression humaine.

Même la vidéoconférence, qui vous permet de saisir des expressions faciales et un langage corporel (qui constitue 55% de la communication), a ses limites. Lorsque la personne à laquelle vous parlez est une tête désincarnée de deux pouces de hauteur qui se transforme magiquement en une roue tampon toutes les 15 secondes, le déchiffrage des expressions faciales et du langage corporel peut être un défi.

Mais les réunions à distance ne doivent pas être aussi gênantes. Construire un rapport et une compréhension aide à combler les lacunes de communication au cours de ces moments technologiquement difficiles. Voici pour aider votre équipe à lancer votre prochaine réunion à distance sur la même page.

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