9 conseils pour les réunions en ligne efficaces

video conference.jpg

Productivity501 décrit 9 excellents conseils à considérer avant votre prochaine réunion vidéo. Selon le type de technologie, vous pouvez prendre les conseils de l'auteur Mark Shead et redémarrer votre ordinateur bien avant le début de la réunion. Et si vous avez tendance à garder beaucoup d'applications ouvertes sur votre ordinateur, éloignez-vous de celles que vous n'utiliserez pas avant de vous connecter à votre chat vidéo.

Il parle de la façon dont la préparation préparée est différente lors d'une réunion en ligne:

" Dans la vie réelle, se pencher pour regarder dans votre mallette peut ne pas être une grosse affaire, mais si vous disparaissez de l'écran pour obtenir quelque chose, cela peut vous faire ressembler à ce que vous n'avez pas fait votre travail de préparation".

En fait, l'un des conseils dans la liste où nous pourrions recommander quelque chose de différent serait Tip # 3: suivre un résumé de courrier électronique. Avec Tenveo, nous créerons fréquemment et assignons des tâches lors de la réunion elle-même, ce qui signifie que les éléments d'action sont déjà définis et réclamés avant même que la réunion ne soit terminée.

Emily Post's Video Conferencing Tips

L'utilisation de la technologie moderne signifie-t-elle que la bonne étiquette est passée de style? Pas du tout. Comme Emily Post dit:

" Comme toute autre convergence de personnes et de nouvelles technologies, considérer les directives d'étiquette rendra la vidéoconférence une expérience productive et agréable".

Le post comprend également un rappel qu'une seule personne clé d'une entreprise peut donner le ton à une culture réussie autour de la vidéoconférence. Chez Tenveo, nous avons constaté que si vous rencontrez les avantages de la vidéoconférence (ou tout autre type de nouveau logiciel) et avez une image claire de la façon dont cela peut aider votre entreprise, vos encouragements et votre vision sont des outils puissants pour susciter vos collègues bien.

Vidéoconférence: ressources Tenveo

Comment ne pas faire une conférence téléphonique

L'un de nos messages étonnamment populaires, «Comment ne pas faire une conférence téléphonique», examine certains des défis les plus courants avec les conférences téléphoniques uniquement et offre une solution: des réunions vidéo. Il comprend 6 façons de tirer le meilleur parti de votre prochaine vidéoconférence, y compris un rappel essentiel pour se déconnecter à la fin de l'appel avant de commencer une conversation sans rapport.

3 façons de ne pas utiliser la vidéoconférence HD mais devrait être

Cette publication sur la vidéoconférence couvre 5 façons de savoir qu'il est temps de passer une conversation de la messagerie instantanée au chat vidéo, ainsi que des instructions pour la mise en œuvre de votre propre réunion vidéo quotidienne avec votre équipe. Et si vous devez donner des commentaires détaillés sur un projet sensible, assurez-vous de consulter les recommandations sur l'utilisation de la vidéoconférence pour offrir des commentaires diplomatiques et efficaces.

Comment configurer des réunions de vidéoconférence HD

Consultez l'interface facile à utiliser pour la mise en place d'une vidéoconférence dans Tenveo avec cette publication sur les réunions HD du centre d'aide de Tenveo. Les captures d'écran illustrent comment organiser une vidéoconférence dans Google Calendar ou télécharger le fichier de réunion (pour les utilisateurs d'iCal et Outlook). Vous pouvez même consulter le panneau des paramètres et voir comment tester vos paramètres avant que votre prochaine vidéoconférence ne commence, ce qui vous permet d'entendre et d'entendre.

La vidéoconférence fait partie intégrante de Tenveo, et nous sommes ravis de l'offrir en tant que partie d'une solution complète de collaboration et de communication. Le directeur des produits de communication de Tenveo, Eric Tong, explique: "Parfois, tout ce dont vous avez besoin, c'est une réunion rapide en face-à-face pour obtenir votre équipe sur la même page. Nos clients adorent comment les réunions vidéo Tenveo HD facilitent l'accès à leurs collègues, même si elles sont à moitié à l'écart ".

Si vous êtes intéressé par des systèmes de vidéoconférence de haute qualité pour votre entreprise, contactez Rachel aujourd'hui. Rachel est le représentant des ventes de Tenveo video technology co. Ltd. Si vous avez besoin d'une caméra vidéo, Tenveo est le meilleur choix pour vous. Nous avons USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , sortie CVBS, focus fixe, zoom optique 3X 10X, 18X, 20X, 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, caméras de vidéoconférence HD et Radius of 2 -6M d'annulation d'echo full duplex et haut-parleur , USB sans pilote, branchement et lecture de microphones omnidirectionnels.