4 façons de réduire les niveaux de stress dans les réunions vidéo

Est-ce que le plug-jiggling, le redémarrage de l'ordinateur et le brouillage des tickets de support sont monnaie courante en matière de vidéoconférence dans votre bureau? Et la simple pensée de la communication vidéo avec les clients étrangers et les coéquipiers à distance fait-elle frissonner vos employés?

" Vidéoconférence " et " employés exaspérés " n'ont pas besoin d'être synonymes. Voici quatre façons que la vidéoconférence Tenveo veut partager avec vous pour réaliser des réunions vidéo réussies et sans stress sur votre lieu de travail

1. Embrasser les réunions de dernière minute en un clic

Selon une étude récente menée par Tiny-pulse, 52 pour cent des employés à distance disent avoir un contact avec leur superviseur direct " une fois par jour " ou " plusieurs fois par jour " . Bien que la mise en communication de cette communication avec la vidéo améliore la clarté et la qualité de ces conversations, les employés ne voudront pas prendre ces conversations par vidéo si cela nécessite des efforts importants. ils veulent utiliser une technologie qui aide à soutenir une communication rapide.

Donnez aux employés les moyens d'organiser des séances de brainstorming de dernière minute, d'organiser des formations impromptues et de tenir des réunions spontanées en intégrant le logiciel de vidéoconférence Tenveo à vos autres applications de communication comme le chat et le courrier électronique. Ainsi, lorsque les canaux Slack sont hors de contrôle et que les threads de messagerie deviennent un cauchemar, les employés peuvent facilement inviter tout le monde à un appel vidéo en un seul clic, sans ouvrir une nouvelle application.

2. Passez au sans fil et au cloud

Selon une étude réalisée au Royaume-Uni par Barco, 9 employés de bureau sur 10   Le stress est causé par des défis technologiques tels que l'incompatibilité et une mauvaise connectivité. Personne n'aime devoir se battre dans une jungle de fils emmêlés juste pour s'asseoir pour une réunion - et penser que votre équipement de vidéoconférence est brisé alors qu'il est en fait juste débranché ou déconnecté est un peu gênant.

Permettre aux employés de se connecter à des vidéoconférences sans fil et via un service basé sur le cloud est le moyen le plus simple de s'assurer que le câblage difficile n'entrave pas la productivité. L'utilisation du nuage Tenveo permet aux employés d'accéder à des conférences vidéo en ligne à partir de n'importe quel appareil, en plus de se connecter à partir des salles de conférence désignées.

3. Encourager des objectifs de réunion réalistes

La clé d'une réunion productive réside dans le fait de savoir exactement quels sont les objectifs que vous avez réunis et de préparer toutes les parties à s'y tenir. Encouragez les employés à établir des attentes réalistes en définissant rapidement les objectifs et en les organisant avant la réunion. Si possible, demandez aux employés d'envoyer le plan avec l'invitation à la réunion vidéo, afin que le déroulement de la réunion soit évident pour toute la salle. Essayez de personnaliser l'une de ces solutions de vidéoconférence via Tenveo, pour lancer votre équipe.

4. Rationaliser le partage d'écran

Ajoutez un autre niveau de productivité à vos réunions vidéo en utilisant l'application de vidéoconférence Tenveo qui gère également le partage d'écran en temps réel. Cela permet aux employés de partager des éléments tangibles lors de vidéoconférences - comme des documents et des présentations PowerPoint - et de collaborer en temps réel pendant qu'ils discutent sans avoir à ouvrir plusieurs applications. Cela élimine également le besoin pour quiconque de télécharger du contenu avant le début de la réunion, ce qui favorise une atmosphère de travail productive et rapide.