3 Stratégies pour réduire les coûts informatiques et accélérer les activités

Si vous exécutez une organisation informatique, vous êtes probablement à la recherche de moyens de réduire les coûts d'exploitation. Suivre la volatilité d'aujourd'hui et le paysage commercial ultra-compétitif exige un département informatique qui stimule la vitesse et l'agilité tout en ne pas casser la banque.

Selon un sondage réalisé par Tech Pro Research (TPR) 1, les budgets informatiques pour plus de la moitié des répondants pourraient atteindre un demi-million de dollars, tandis que 38 pour cent s'attendent à avoir plus d'un million de dollars pour jouer. Cette tendance surveille sans aucun doute les dépenses. La bonne nouvelle est que, en profitant des bonnes technologies, vous pouvez être mieux placé que jamais pour réduire les coûts, mieux gérer les conditions changeantes et accroître l'efficacité dans l'ensemble de l'entreprise.

EMBRACE CLOUD TECHNOLOGY

Avec la maturité des solutions basées sur le cloud, les organisations informatiques ont une grande opportunité de déterminer de manière holistique la meilleure façon de tirer parti de la technologie cloud la plus récente. Selon Forbes, d'ici 2018, le département informatique typique aura la minorité de ses applications et plates-formes (40%) résidant sur les systèmes de base. À ce stade, le cloud devrait être obligatoire non seulement pour transformer l'informatique, mais aussi pour améliorer l'agilité des affaires et la croissance économique. Des solutions de rechange basées sur le Cloud existent pour supporter une plus grande stabilité, une meilleure fonction et une plus grande agilité tout en maintenant le flux croissant de données et en minimisant les risques.

FOCUS DE CONSOLIDATION

Historiquement, les services informatiques, les logiciels et les équipements sont achetés sur une période de temps, souvent avec peu de précisions sur la façon dont ils finiront par travailler ensemble. Par exemple, les équipements de vidéoconférence tels que les caméras, les microphones et les télécommandes fonctionnent fréquemment différemment d'une pièce à l'autre, ce qui donne des expériences incompatibles avec les utilisateurs. Cette disparité engendre de la confusion, coûte du temps et entraîne souvent un équipement vidéo / audio coûteux qui collecte des poussières. En fournissant du contenu audio, vidéo et écran dans une seule plate-forme, Tenveo sert de remplacement à la conférence Web existante. Au-delà des fonctionnalités de collaboration, Tenveo est compatible avec les ordinateurs, les appareils mobiles et les systèmes de salles, et prend également en charge la gestion centralisée des TI pour mesurer l'efficacité et accroître l'efficacité. En cultivant une expérience plus facile et plus cohérente conçue pour l'échelle et simplifie également le dépannage informatique, vous pouvez augmenter la collaboration dans toute l'entreprise.

ENTRAINER LES UTILISATEURS FINAUX

Quel que soit l'équipement ou le logiciel que vous possédez, la valeur totale de votre investissement ne sera pas réalisée si les utilisateurs ne sont pas régulièrement engagés. Bien que les organisations soient disposées à investir dans de nouveaux outils, elles ne prennent peut-être pas les mesures pour promouvoir l'adoption par les utilisateurs. En outre, si vous essayez de remplacer ou de consolider d'autres solutions, les employés peuvent revenir à l'utilisation de l'ancienne solution simplement parce qu'elle est familière, même si elle est moins efficace. La coordination d'une stratégie de formation des utilisateurs rend les déploiements de logiciels nouveaux plus rentables. Selon le cabinet de gestion de changement, Prosci, ces initiatives de formation sont 6 fois plus susceptibles de réussir lorsqu'un plan de gestion de changement solide fait partie du processus de déploiement. Dans le cadre de la stratégie d'adoption chez Tenveo, nos équipes de succès clients s'associaient aux services informatiques. De tels partenariats organisent la planification et la rationalisation du processus de déploiement, en veillant à ce que les utilisateurs reçoivent une formation spécialisée adaptée à leur environnement unique.

LE TAKEAWAY

Avec une innovation et un soutien aussi répandus à portée de main, les responsables informatiques ont une opportunité importante non seulement de réduire les coûts et d'optimiser les budgets, mais de remodeler leur architecture informatique et d'obtenir un avantage concurrentiel. Pour les organisations qui veulent contrôler les coûts et se repositionner pour la croissance, embrasser le cloud, consolider votre pile informatique et assurer que des plans de gestion du changement appropriés sont en place, ils paieront de gros dividendes.

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Voir plus à l'adresse suivante: http://www.tenveo-video-conference.com/