La conférence vidéo 10 raisons est mieux qu'une conférence téléphonique

Je vais le dire ... Une image vaut vraiment 1000 mots. Nous avons tous entendu cela dire 1000 fois et, bien qu'il puisse sembler vieux et cliché, il y a vraiment du mérite.

Sebastian Video Conferencing Pensez-y pour une seconde. Êtes-vous plus productif lors d'une conférence téléphonique ou d'une réunion en personne? Avez-vous l'impression que vous êtes en mesure d'établir des relations plus profondes en personne ou par téléphone? Et last but not least, combien de fois avez-vous choisi de voyager, qu'il soit long ou court, pour tenir une réunion?

Si j'étais une personne de pari, je dirais que vous avez opté pour des réunions personnelles chaque fois que possible. Heureusement pour nous, l'évolution et l'accessibilité de la vidéoconférence au fil des ans a rendu plus facile de se connecter face à face même si des milles sont séparés.

La vidéoconférence à dix reprises est meilleure qu'une conférence téléphonique

Les avantages de la vidéoconférence sont abondants. Voici 10 raisons pour lesquelles nous l'aimons tellement.

1. Réduire le temps de voyage improductif

Pourquoi passer un temps de voyage inutile dans une voiture ou même un avion lorsque vous pouvez simplement tenir une réunion dans votre salle de conférence ou même votre bureau?

2. Prévenir les retards dans la réunion

Ne laissez pas les retards de trafic ou de lignes aériennes renverser vos plans de réunion. Avec une solution de vidéoconférence, votre équipe est sûre d'être à l'heure pour toutes les réunions - ou du moins elles devront chercher une autre excuse!

3. Créer des réunions plus courtes et plus structurées

Combien de fois avez-vous assis sur une conférence téléphonique et posé une question, mais personne n'a répondu parce qu'ils ne faisaient pas attention ou qu'ils essayaient de faire plusieurs tâches? La vidéoconférence va presque certainement garder l'attention de tous les participants à la réunion.

4. Inclure plus de personnes dans les réunions

Pourquoi exclure les personnes des réunions lorsque vous pouvez inclure et tout le monde, grâce à la vidéoconférence. Il est temps de décider quels membres étaient suffisamment importants pour voyager pour les réunions. Plus on est de fous, plus on rit!

5. Apporter des experts à distance pour une consultation ou une formation

Vous avez un excellent conférencier invité ou expert que vous souhaitez partager avec tous vos employés? Pas besoin de payer de l'argent supplémentaire pour qu'ils voyagent entre vos emplacements. Il suffit de configurer une vidéoconférence afin que tous puissent bénéficier sans dépasser de l'argent ou perdre du temps de déplacement.

6. Entrevue Emploi Candidats ou Témoins

Nous savons tous combien de temps les candidats peuvent être interviewés. Au lieu de voyager entre les bureaux pour rencontrer des employés potentiels, vous pouvez simplement tenir l'entretien par vidéoconférence.

Aspect amusant: lorsque j'ai interviewé à Sebastian, la moitié de l'équipe était dans un autre endroit et m'a interviewé par vidéoconférence. Nous avons pu avoir une conversation productive et c'était vraiment agréable de voir leurs visages plutôt que d'entendre des voix.

7. Problèmes de dépannage

Certaines entreprises utilisent leurs systèmes de vidéoconférence pour résoudre les problèmes techniques. Au lieu de demander à un technicien de voyager entre les installations, il suffit de lancer une conférence téléphonique rapide pour qu'ils puissent voir le problème et, espérons-le, le réparer en quelques minutes.

8. Autoriser une véritable collaboration et création d'équipe

Selon une étude de Fraunhofer Institute, les équipes qui ont travaillé ensemble par vidéoconférence plutôt que par courrier électronique et par téléphone étaient plus productives.

Plus précisément, "81% des participants ont déclaré que, par téléphone et par courrier électronique, la tâche était divisée plutôt que l'unité - alors que la vidéoconférence a offert une véritable collaboration" et "74% ont estimé que les décisions prises par vidéoconférence ressemblaient davantage à des décisions conjointes que Ceux atteints par téléphone / courrier électronique. "

9. Capacité de lire la langue et les visages du corps

Nous l'avons tous expérimenté. Vous êtes en conférence téléphonique et l'autre extrémité devient silencieuse. Est-ce qu'ils sont contrariés? Est-ce qu'ils pensent? Que font-ils?

La vidéoconférence prend un peu de réflexion en essayant de comprendre ce que l'autre partie fait ou pense et permet une conversation plus transparente.

10. Renforcer la ligne de fond

Le livre blanc récemment publié par Tenveo, identifiant la valeur de la collaboration vidéo: étapes essentielles pour soutenir les affaires sociales, a révélé que l'utilisation d'outils de prochaine génération, comme la vidéoconférence, les entreprises peut s'attendre à renforcer le résultat net, réduire les délais de décision, réduire les coûts et augmenter la productivité .

« La vidéoconférence prend en charge le changement dans la façon dont les gens travaillent, permettant aux participants dans différents fuseaux horaires et emplacements non seulement d'accroître les interactions personnelles, mais aussi de partager des données et des informations via les affaires sociales», a déclaré Eric Tong, responsable de Tenveo.

Une société d'affaires de Tenveo a déclaré: «Cela permet d'économiser aux employeurs les frais généraux et la perte de productivité causée par les déplacements constants, et les entreprises peuvent voir une réduction des coûts de capital, d'infrastructure, d'exploitation et d'énergie avec les solutions de vidéoconférence hébergées. "

Ces 10 bénéfices ne sont que quelques-unes des façons dont les entreprises utilisent la vidéoconférence - y compris Tenveo. Chaque business enveps est unique et il existe de nombreuses autres façons d'utiliser cette technologie. N'hésitez pas à ajouter vos suggestions dans les commentaires ci-dessous.

Une fois que vous faites votre propre liste de besoins, il est temps de rechercher. Voir plus à l'adresse http: //www.tenveo-video-conference.com/ pour connaître les bases des trois principaux types de systèmes de vidéoconférence et les exigences pour chacun d'eux.