Pourquoi choisir le système de vidéoconférence?

Pourquoi choisir le système de vidéoconférence?

Avec le développement de l’échelle de l’entreprise et l’augmentation du personnel et des branches, de nombreux «problèmes croissants» se posent inévitablement, tels que les problèmes de gestion d’entreprise, de communication, d’efficacité, de gaspillage, etc. En fait, tant que l’efficacité de la communication est améliorée, les responsables peuvent publier les informations de prise de décision plus rapidement, les dirigeants peuvent mettre en œuvre plus rapidement les décisions pour saisir les opportunités commerciales et apporter davantage de bénéfices et de parts de marché.

La communication occupe une place très importante dans le fonctionnement des entreprises. Les méthodes traditionnelles de communication à distance ne sont que des contacts téléphoniques ou des déplacements professionnels. Bien que la téléconférence puisse communiquer rapidement et rapidement, en raison de ses limitations invisibles, les gens doivent être envoyés en entreprise lorsqu'ils doivent afficher des produits et des informations tout en communiquant. Souvent, pour assister à une heure de réunion, il faut consacrer plus de deux jours à voyager, accompagnés de frais de déplacement élevés, ce qui augmente le coût des opérations commerciales. Bien que les déplacements fréquents puissent résoudre la plupart des problèmes, mais prolongent considérablement le cycle de prise de décision, dans les magasins cruels, une seconde de moins que les concurrents peut perdre plus que de l’argent. Comment améliorer la qualité et l'efficacité de la communication est devenu un impératif pour les dirigeants d'entreprise.

Compte tenu des difficultés de communication des entreprises, le système de vidéoconférence a vu le jour et les principaux fabricants nationaux et étrangers ont lancé leur propre système de vidéoconférence. La vidéoconférence présente des avantages évidents par rapport à la téléconférence traditionnelle. La vidéoconférence peut fournir un environnement vidéo et audio direct et complet, et est plus interactive dans la communication. Conférer une conférence vidéo peut non seulement entendre la voix du locuteur, mais également voir clairement son expression, son action, apporter une expérience de communication réelle et intuitive. La fonction de données de fichiers partagés peut afficher des photos, des fichiers PPT, des documents, des fichiers audiovisuels, de sorte que la formation et l’enseignement à distance deviennent une réalité. Le système de vidéoconférence est non seulement pratique pour les entreprises de tenir des réunions internes et des échanges techniques à tout moment, mais peut également aider les entreprises à résoudre les problèmes de formation et de recrutement dans différents lieux. Cela rend la communication à longue distance plus fréquente, plus efficace et efficiente, affectant ainsi profondément le mode de fonctionnement des entreprises, réduisant le temps de prise de décision tout en améliorant la coordination et la compétitivité de l’organisation.

Avantages de la vidéoconférence

Le système de vidéoconférence est une sorte de système de conférence virtuel réalisé par réseau privé ou Internet public. Il permet aux utilisateurs dispersés géographiquement de rassembler et d’échanger des informations par des moyens graphiques, sonores et autres, et aide les utilisateurs à échanger et partager des informations en temps réel sur une longue distance et à mener un travail collaboratif.

Les modes d'application universels des systèmes de vidéoconférence dans les entreprises sont les suivants:

Tout d'abord pour la communication interne. Distribué dans différentes régions de l’entreprise, à l’aide du système de vidéoconférence, il peut communiquer avec le siège social à tout moment et en tout lieu, sans perdre de temps sur le trajet, réduire le temps de prise de décision de l’entreprise, améliorer le l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Deuxièmement, visualisez les produits au public et ciblez les clients et améliorez leur intuition. Comme le dit le proverbe, «voir, c'est croire», en montrant le produit, laisser le client voir intuitivement l'apparence du produit, le statut du travail, la performance, etc., que quelques ensembles de données sont plus convaincants.

Troisièmement, visualisez l'interaction avec les clients non locaux pour améliorer le sens de la réalité. Dans le passé, la communication avec les clients distants exige que le personnel concerné se rende plusieurs fois dans deux villes, ce qui prend beaucoup de temps et est laborieux. Utiliser un système de vidéoconférence est comme une communication face à face, capable de comprendre les besoins des clients à temps.

Quatrièmement, dispenser une formation en cours d’emploi aux employés des succursales. Avec la montée en puissance des entreprises et des organisations de plus en plus décentralisées, la formation commerciale et idéologique du personnel devient difficile. La formation centralisée consomme beaucoup d'argent et de temps. Le système de vidéoconférence aidera les entreprises à mettre en place des salles de formation basées sur Internet, afin que les enseignants et les étudiants éloignés de l'horizon puissent communiquer et communiquer face à face, pour réaliser le rêve des entreprises d'enseignement et de formation à distance.

Cinquièmement, le support et la maintenance de la technologie de visualisation à distance pour l'entreprise elle-même ou ses clients. Grâce au logiciel de vidéoconférence, les techniciens peuvent être confrontés à des explications «en face à face», résoudre efficacement et rapidement les problèmes rencontrés, améliorer considérablement la confiance des clients et la satisfaction des entreprises.

Ses six systèmes de vidéoconférence peuvent être utilisés pour le recrutement visuel. Il n'est pas seulement fastidieux et laborieux que le personnel concerné des entreprises se rende dans d’autres lieux de recrutement, mais aussi en raison de l’énergie limitée du responsable du recrutement, il ne peut aller dans plusieurs villes et manquer plus de talents locaux. . Avec un système de vidéoconférence, les demandeurs d'emploi peuvent communiquer directement en face à face au siège de leur succursale locale, économisant du temps pour les deux parties et recrutant plus de talents pour l'entreprise.

L'émergence de la technologie de vidéoconférence a complètement brisé le mode de réunion traditionnel. Pour les entreprises et les particuliers qui ont des réunions fréquentes, ce mode de réunion avancé ne leur permet plus de voyager longtemps, réduit les frais de déplacement, réduit la consommation de voyages et accélère la transmission d'informations, ce qui équivaut à améliorer l'efficacité du travail. La communication à tout moment et en tout lieu permet aux personnes de communiquer plus efficacement, car la communication visuelle est le moyen de communication le plus naturel.

Selon l'analyse, une entreprise avec un chiffre d'affaires annuel de 20 millions de yuans consacre 15% de ses frais de voyage annuels, soit environ 3 millions de yuans. Une fois le système de vidéoconférence utilisé, il peut économiser près de 50% et le coût annuel du voyage sera ramené à 100-150 yuans. Le coût de la construction d’un système de vidéoconférence avec un nœud et 10 nœuds au siège ne représente que quelques centaines de milliers de yuans, et le coût peut être récupéré en moins d’un an. Les économies de coûts de déplacement et de communication ne sont que les avantages les plus intuitifs des systèmes de visioconférence, qui sont négligeables par rapport aux avantages économiques des gains d'efficacité.

Choisissez le système de vidéoconférence le plus approprié

Le système de vidéoconférence est étroitement lié au matériel, aux logiciels et au réseau. La situation réelle de chaque entreprise est différente et le système de visioconférence requis est également différent. Nous devrions analyser et communiquer avec les fabricants de manière exhaustive et choisir le système de visioconférence le mieux adapté.

Selon la plate-forme de réseau, le système de vidéoconférence peut être divisé en deux catégories: système de vidéoconférence basé sur un réseau privé, système de vidéoconférence basé sur un réseau mixte et réseau public Internet. Le système de vidéoconférence peut être divisé en vidéoconférence logicielle et en vidéoconférence matérielle. Généralement, le système de vidéoconférence comprend principalement le contrôleur multipoint MCU, le terminal de salle de conférence, le terminal de bureau PC, la passerelle PSTN, le portier, etc. Selon la qualité de la conférence, il existe deux types de systèmes de vidéoconférence standard et de vidéoconférence haute définition.

Bien que la mise en place d'un réseau dédié puisse assurer la qualité de la réunion, mais que le coût de l'investissement soit beaucoup plus élevé, il ne convient pas aux PME en développement. En fait, Internet s'est très bien développé, même les lignes ADSL bon marché peuvent fournir plus de 384 Kbps de bande passante, une telle bande passante peut parfaitement répondre à l'effet de vidéoconférence clair et d'application. Par conséquent, en général, il suffit de choisir l'Internet public.

Bien que le coût d'utilisation de la solution logicielle basée sur PC ne soit pas élevé, chaque salle de conférence doit être équipée d'un PC spécial, d'un équipement d'acquisition audiovisuel séparé (tel qu'une caméra USB, un casque) et d'un système d'exploitation le coût de l'installation, de la maintenance et d'autres aspects, le coût n'est pas vraiment faible. . Les solutions matérielles pures peuvent non seulement obtenir des résultats de conférence de haute qualité, mais également compléter toutes les fonctions grâce à un équipement terminal intégré hautement intégré, sans installations matérielles et logicielles supplémentaires, plug-and-play, faciles à utiliser et sans maintenance. moins cher que le logiciel pur. De manière générale, les logiciels purs sont plus adaptés au déploiement Office personnel (basé sur un ordinateur de bureau existant), tandis que le matériel pur convient au déploiement de salles de conférence.

En 2007, la vidéoconférence SD représente toujours la part de marché, représentant 93,60% des parts de marché, tandis que la vidéoconférence HD, qui représente la tendance future de la mise à niveau technologique, ne représente que 6,40% des parts de marché. Les avantages du système de vidéoconférence HD résident dans les aspects suivants: le nombre plus élevé de pixels en format haute résolution peut améliorer la qualité de l’image, rendre l’image sur grand écran plus claire et plus fluide; La qualité vidéo fluide et claire, l'audio de haute qualité peuvent améliorer l'expérience des participants et aider les participants à se concentrer sur la réunion. Le contenu de la conférence elle-même; en même temps, les images haute définition peuvent donner une image vidéo nette aux images grand écran, de sorte que davantage de participants apparaissent à l'écran, de sorte que davantage de participants participent à la réunion; Les images haute résolution apportées par haute définition peuvent clairement afficher les détails, en particulier dans les graphiques. Les opérations (telles que les dessins de conception, les discussions d'animation, les cartes topographiques, etc.) sont très utiles pour les personnes éloignées qui dépendent de la communication visuelle. Comparé au système de vidéoconférence standard, le coût est plus élevé et la demande du réseau est plus élevée.

Les entreprises doivent analyser de manière exhaustive les besoins réels de l'entreprise, y compris les coûts d'investissement, la bande passante du réseau, la gestion des équipements, choisir le système de visioconférence le mieux adapté.