Quels systèmes de conférence vidéo et de réunion conviennent à votre petite entreprise ou votre organisation

Quels systèmes de conférence et de conférence vidéo conviennent à votre entreprise ou organisation?

Beaucoup d'entreprises connaissent bien la réunion traditionnelle de la conférence téléphonique, mais elles recherchent des moyens plus efficaces de communiquer avec les employés, les fournisseurs et les clients. Les interactions face à face ne seront jamais entièrement remplacées, mais elles ne sont pas toujours propices à l'exploitation quotidienne des opérations commerciales, lorsqu'elles doivent se déplacer pour avoir des interactions habituelles en face-à-face. La vidéoconférence permet aux entreprises de tenir des réunions où la participation vidéo en direct peut être plus efficace, et c'est la meilleure chose à voir face à face. Par exemple, lorsque vous cherchez à démontrer un produit à un client ou à résoudre un problème avec une équipe d'employés à distance, une vidéoconférence permet à tous de voir ce qui se passe au lieu de décrire la situation sur une conférence téléphonique traditionnelle. La réunion peut être tenue efficacement sur un flux vidéo en direct, sans nécessiter de voyage supplémentaire par les participants à la réunion.

Communiquez plus efficacement

La vidéoconférence permet également à de nombreuses entreprises de gagner un avantage concurrentiel sur leur concurrence. Les équipes de plusieurs sites sont en mesure d'utiliser un système de vidéoconférence, de communiquer plus efficacement les uns avec les autres et, par conséquent, d'apporter des améliorations et des services aux clients plus rapidement que l'équipe ne s'est appuyée sur d'autres formes de collaboration. Grâce à la vidéoconférence, la possibilité de voir une démonstration de produit sur la vidéo en direct et de faire des suggestions nécessaires pour les changements réduit considérablement le besoin de voyager dans l'entreprise ou les délais de livraison d'un produit pour examen. Mais, pour qu'une société puisse tenir une vidéoconférence, elle doit d'abord sélectionner un système de vidéoconférence qui leur permettra de communiquer plus efficacement.

Faire le meilleur usage de Tenveo

Une considération lors de la sélection d'un système de vidéoconférence est le système de vidéoconférence compatible avec votre réseau actuel. Il peut être nécessaire pour une entreprise de mettre à jour certains types de logiciels ou de matériel afin de tenir une vidéoconférence. Un avantage d'utiliser la vidéoconférence Tenveo est qu'il offre l'option d'intégrer Tenveo Meeting avec la technologie actuelle d'une entreprise, ce qui contribue à réduire les coûts pour de nombreuses entreprises. Pour les entreprises qui cherchent à atteindre un large public, grâce à l'utilisation d'un webinaire vidéo, Tenveo permet à une entreprise d'avoir jusqu'à 10 000 personnes ou d'intégrer des vidéos avec YouTube pour avoir un public illimité. Tenveo recommande également l'utilisation du matériel Logitech pour la meilleure qualité de vidéo et de son, tout en étant abordable.

Plusieurs options pour tenir des réunions

La deuxième considération lors de la sélection d'un système de vidéoconférence est la suivante: comment le système sera utilisé par les employés. Les réunions se tiendront-elles entre quelques employés à la fois ou les réunions devront-elles être menées avec des groupes plus importants? Avez-vous besoin de planifier ces réunions à l'avance, ou avez-vous besoin de les commencer par un préavis? Tenveo Meeting permet aux entreprises d'organiser une réunion avec:

Plusieurs participants provenant d'emplacements éloignés

Plusieurs participants dans un emplacement centralisé ou

Une combinaison de quelque chose entre ces deux options

En outre, Tenveo Meeting offre des options pour organiser des réunions à l'avance, ou la possibilité de commencer une réunion immédiatement, puis inviter les participants à participer immédiatement.

Une troisième considération dans le choix d'un système de vidéoconférence est ce que les fonctionnalités de collaboration avancées sont disponibles. La capacité de collaborer les uns avec les autres aide à augmenter la productivité de l'équipe et les projets peuvent être achevés plus rapidement. Avec Tenveo Meeting, il existe plusieurs options disponibles pour encourager la collaboration entre les participants à la réunion. Par exemple, Tenveo Meetings offre l'utilisation du partage d'écran entre les participants afin que tous puissent voir les mêmes informations, peu importe leur emplacement. Lorsqu'ils sont équipés, les participants peuvent également faire des annotations tout en travaillant ensemble en équipe pour compléter un projet. D'autres options de collaboration avec Tenveo Meetings incluent l'utilisation d'une fonction de tableau blanc. La fonctionnalité permet aux participants de faire un remue-méninges ou de faire des annotations qui peuvent être sauvegardées pour faciliter la consultation et la prise de notes. Enfin, la possibilité d'utiliser la messagerie instantanée pour discuter entre les participants individuels ou l'ensemble du groupe est disponible, y compris la possibilité d'envoyer des fichiers via une messagerie instantanée jusqu'à 512 Mo pour une référence rapide. Si nécessaire, un message instantané ou un chat peut également devenir rapidement une réunion vidéo ou une conférence téléphonique pour collaborer davantage sur une tâche.

Matériel et dispositifs nécessaires pour la qualité HD

Quatrièmement, il faut considérer quels types de périphériques et de matériel sont nécessaires pour que les employés participent à une vidéoconférence. Est-il nécessaire que la réunion ne soit menée que sur un ordinateur de bureau? Combien de participants devront-ils accéder à la réunion à partir du même endroit? Les employés peuvent-ils utiliser le système de vidéoconférence à partir d'un emplacement distant? Est-ce que chaque participant doit avoir ses propres informations de connexion privée? Avec les réunions Tenveo, les participants peuvent se joindre à une vidéoconférence d'une salle de conférence équipée Tenveo Room, leur ordinateur à leur bureau, en voyageant sur un appareil mobile, ou même depuis leur smartphone, ce qui permet une collaboration à partir d'une grande variété de paramètres. En outre, les entreprises déjà équipées de systèmes de salles de conférence plus traditionnels, comme Polycom, Cisco, Tandberg et Lifesize, peuvent facilement être intégrées aux rencontres Tenveo, ce qui permet aux entreprises d'avoir plusieurs participants se réunir dans un emplacement centralisé pour participer à une vidéoconférence Avec les participants dans un emplacement entièrement différent. Enfin, une entreprise doit déterminer si son système de vidéoconférence doit pouvoir enregistrer une vidéoconférence et, dans l'affirmative, quelles plates-formes supplémentaires sont nécessaires pour que cette fonctionnalité soit utilisée. Tenveo Meetings permet deux options d'enregistrement différentes. En enregistrant sur le nuage, Tenveo Meetings enregistre automatiquement tous les textes vidéo, audio et de discussion de réunion dans le Cloud Tenveo. La réunion peut ensuite être téléchargée ou diffusée pour une nouvelle visualisation. Cette fonctionnalité est idéale pour permettre aux participants qui ne sont pas présents à assister à la réunion plus tard, réduisant ainsi la nécessité de rééchelonner une réunion et permettant à l'équipe de continuer à travailler sur un projet. Une fonction d'enregistrement locale permet également à Tenveo Meetings de stocker des fichiers vidéo et audio pour une réunion sur l'ordinateur hôte ou sur le lecteur réseau partagé d'une entreprise. Cette fonctionnalité permet une participation future, mais permet également aux entreprises de démontrer des produits pour les vendeurs ou les clients et de télécharger des vidéos sur un serveur de diffusion pour que d'autres personnes puissent voir. Avec toutes les différentes options disponibles, sans aucun doute, Tenveo offre une variété d'options pour répondre aux besoins du système de vidéoconférence de chaque entreprise.

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