Qu'est-ce que la vidéoconférence?

Vous souhaitez planifier une réunion avec votre équipe pour discuter d'un projet en cours ou à venir. Le seul problème est que les membres de votre équipe travaillent à distance. Les amener tous au bureau en même temps s'avère difficile.

Heureusement, la technologie permet de réunir facilement les gens pour une réunion ou une conférence. Grâce à la visioconférence, votre équipe peut parler en face à face sans avoir à être dans la même salle ni même dans le même état ou pays.

En savoir plus sur les principaux avantages de la visioconférence et les principales raisons pour lesquelles votre entreprise l'utilise.

Qu'est-ce que la vidéoconférence?

La vidéoconférence est à bien des égards similaire à tout autre type de conférence téléphonique. Il permet à deux personnes ou plus de communiquer entre elles en temps réel, sans être au même endroit. Contrairement à une conférence téléphonique, une vidéoconférence permet aux participants de se voir pendant l'appel. En plus de permettre aux participants de se voir pendant la réunion, la vidéoconférence offre également souvent la possibilité de partager des informations, telles que des documents ou une présentation, pendant l'appel.

Bien que la visioconférence soit similaire à un appel vidéo, elle compte généralement plus de deux participants. Une vidéoconférence peut avoir lieu entre tous les membres d'une équipe de projet, entre votre équipe et celle d'un client ou entre votre équipe et les actionnaires de votre entreprise. Dans certains cas, le nombre de participants pouvant participer à une vidéoconférence est illimité.

Quelles technologies sont utilisées en vidéoconférence?

La vidéoconférence repose sur une variété de différents équipements et technologies. Un système de vidéoconférence doit envoyer des données aux participants, et il doit créer le sentiment que les participants sont tous dans la même salle, plutôt que dans des endroits différents. Bien que la technologie exacte utilisée et l'équipement spécifique requis pour une vidéoconférence puissent varier légèrement en fonction des besoins d'une organisation, de manière générale, les éléments suivants sont tous nécessaires au bon fonctionnement d'une vidéoconférence.

1. PROGRAMME INFORMATIQUE

Un logiciel est généralement au cœur de toute vidéoconférence. Il existe de nombreux programmes différents, et chacun a ses avantages et ses inconvénients. Un programme adapté à une entreprise peut ne pas convenir à une autre entreprise. Par exemple, certains programmes permettent aux gens de participer à la vidéoconférence à l'aide d'un ordinateur portable ou d'un autre ordinateur ou en se connectant à partir d'un téléphone. De nombreux programmes limitent le nombre de participants ou de participants à la réunion, bien que certains logiciels disposent d'une allocation plus généreuse que d'autres.

Dans certains cas, le logiciel qui alimente la vidéoconférence est intégré au matériel. Dans d'autres, le logiciel est une application autonome qui fonctionne avec une variété d'appareils.

2. CONNEXION INTERNET

L'audio et la vidéo doivent voyager de l'appareil d'une personne à l'appareil d'une autre personne pour qu'une vidéoconférence fonctionne. Les données peuvent être acheminées via une connexion Internet haut débit. La prévalence des connexions Internet haut débit dans les entreprises a fait de la vidéoconférence une réalité pour de nombreuses entreprises. Plus la connexion Internet d'une entreprise est rapide, plus elle peut faire avec la vidéo et meilleure est la qualité de la vidéo.

3. ENTRÉE / SORTIE VIDÉO

Les personnes participant à une vidéoconférence ont besoin d'un moyen de voir ce qui se passe et d'un moyen de participer visuellement à la discussion. L'équipement d'entrée vidéo est généralement une caméra, telle qu'une webcam connectée à un ordinateur portable ou une caméra vidéo autonome. Dans certains cas, l'entrée vidéo peut être l'écran d'un ordinateur ou d'un tableau blanc numérique.

L'équipement de sortie vidéo comprend des appareils qui affichent les images de la vidéoconférence. L'équipement peut consister en un écran d'ordinateur portable ou un moniteur de bureau, un vidéoprojecteur et un écran, un téléviseur, un écran LCD ou un mur vidéo.

4. ENTRÉE / SORTIE AUDIO

Comme la vidéo, l'audio doit entrer et sortir dans le cadre de la conférence. L'équipement d'entrée audio est souvent un microphone ou un ensemble de microphones. Selon la configuration de la conférence, un microphone peut être intégré à un ordinateur portable ou peut être un équipement autonome. Dans certaines salles de conférence, des microphones sont placés dans tout l'espace ou situés au centre, comme sur une table.

L'équipement de sortie audio peut inclure des haut-parleurs, tels que ceux intégrés dans un ordinateur portable ou de bureau, une paire d'écouteurs ou un système audio entièrement intégré avec amplificateur et haut-parleurs dans toute la pièce.

5. ÉQUIPEMENT D'ANNULATION ÉCHO ACOUSTIQUE

Un inconvénient potentiel d'un système de vidéoconférence mal conçu est l'écho retardé qui peut se produire lorsqu'une personne parle, est entendue dans le système distant et que la parole est captée et renvoyée au système d'origine. Pour cette raison, la technologie d'annulation d'écho fait souvent partie d'un programme de visioconférence. La technologie réduit le retard dans l'audio pour une sensation et un son naturels.