Utiliser la vidéoconférence a les principaux avantages pour le gouvernement

En tant que département administratif du développement économique et social, le gouvernement doit souvent convoquer diverses conférences pour communiquer des directives et des politiques, organiser le travail et échanger des expériences. Par le passé, les réunions étaient organisées dans des lieux désignés. Le temps, la sécurité du trafic, l'efficacité et les coûts étaient tous des problèmes à prendre en compte. En particulier, les gouvernements des régions montagneuses reculées se sont rencontrés et la circulation était peu commode. Les participants étaient occupés. après la réunion, ils ont communiqué. Les délais sont inexacts et inefficaces.

En cas d'urgence, il y a perte de leadership parce que le chef ne peut pas communiquer à temps et que la décision est en retard. Maintenant, la vidéoconférence est devenue le "protagoniste" de la conférence. Tant qu'il existe des conditions pour organiser une vidéoconférence, tous les ministères l'utilisent. L'utilisation de la vidéoconférence par les organismes gouvernementaux présente les principaux avantages suivants: premièrement, elle permet de gagner du temps et de réduire les coûts liés aux réunions entre les autorités municipales et locales compétentes dans les capitales provinciales; deuxièmement, il contrôle la consommation de «roues» et réduit les émissions de carbone; et troisièmement, il n'est pas nécessaire d'envisager des arrangements. Restauration et hébergement, etc. Quatrièmement, il est en mesure de terminer le contenu de la conférence plus rapidement et plus facilement ...

La vulgarisation et l'application de la vidéoconférence réduisent le coût des réunions des agences gouvernementales et améliorent l'efficacité du travail du gouvernement. La vidéoconférence résout non seulement le problème de "Wenshan Huihai" qui préoccupe le gouvernement depuis de nombreuses années, mais permet également de réaliser une tâche plus directe, plus rapide et plus efficace qu'auparavant. Le système de vidéoconférence Tenveo a créé une solution pratique pour le gouvernement. Il a déployé le système de collaboration voix, vidéo et données en temps réel de la vidéoconférence Tenveo dans l'environnement de bureau du gouvernement, ce qui a permis d'établir une bonne interaction entre les agences. Plate-forme de communication.

Conférence Web, réduction des coûts de réunion

Les capacités de collaboration vidéo et données et d’effets audio et vidéo haute définition de la vidéoconférence Tenveo permettent à tous les départements d’organiser un large éventail de réunions, résumés et réunions de travail à part entière; le déploiement, la supervision et la communication politique du travail peuvent être réalisés et le travail des locaux peut être signalé. Résumé, réunions de communication temporaires, etc.

Formation à distance, changement de méthodes de formation

La capacité des fonctionnaires du gouvernement est directement liée à la capacité du gouvernement à gouverner. Par conséquent, la formation des fonctionnaires est devenue une tâche régulière. Dans le passé, en raison de contraintes de temps, les méthodes d'enseignement étaient obsolètes et la formation inefficace. Grâce à la vidéoconférence, la communication est modifiée et des méthodes de formation sont fournies. Les procédures organisationnelles les plus récentes, les responsabilités d'organisations diversifiées et les cours nationaux obligatoires pour leur propre travail sont utilisés pour former les membres des équipes réparties dans toute l'entreprise afin d'améliorer la qualité professionnelle des fonctionnaires.