Les frais de voyage sont trop élevés? Patron, vidéoconférence à comprendre

Les frais de déplacement sont trop élevés? Patron, vidéoconférence pour comprendre

Lorsque la réunion sommaire mensuelle venait juste de se terminer, un patron ne pouvait pas rester immobile. Il a souligné le formulaire de remboursement de voyage le plus volumineux remis par les agences et a déclaré au directeur général: «Nous ne pouvons plus tenir cette réunion, ces mois-ci. Plus les frais de déplacement sont élevés, plus le coût de diverses réunions est élevé et, avec le nombre croissant de succursales et de plus en plus de personnes, la réunion mensuelle sur la subvention du bénéfice net de la société ... "

Pourquoi les frais de déplacement de l'entreprise sont-ils de plus en plus importants?

Selon les récentes conditions du marché, les billets d’avion, les billets de train à grande vitesse et les prix du pétrole ont tous augmenté. Cela signifie que les employés se rendent sur le terrain pour se rendre, que ce soit en avion, en train ou en voiture, les frais de circulation ont augmenté, et il est dit que cela augmentera à l'avenir. Jusqu'à 10% des coûts d'hébergement ont déjà été augmentés et les frais de déplacement ont augmenté de 30% par personne. Comment briser la montée "Conference Tiger"? Comment résoudre le problème.

Au fur et à mesure que le développement de la société s'améliorait, ses activités se sont progressivement étendues à toutes les régions du pays et des succursales de différentes provinces et villes ont également été établies, ce qui signifie que les conférences nationales deviennent de plus en plus courantes.

Par exemple, le siège de la société organise régulièrement des réunions de communication d'entreprise, des réunions mensuelles, des réunions trimestrielles, des réunions semestrielles, des réunions de mobilisation temporaires, etc.

Dans le passé, la plupart des entreprises, comme les agences gouvernementales, utilisaient des réunions traditionnelles. Tous les participants devaient se rendre de la région au lieu de rencontre. De nombreux collègues éloignés doivent prendre le train la nuit pour se rendre au siège. La réunion de deux heures et même la nécessité de rester dans la région, le sentiment pour la plupart des gens est très dur et épuisé.

De plus, étant donné que les centres commerciaux, tels que le champ de bataille, les opportunités commerciales sont fugaces, certaines étapes stratégiques importantes ont manqué les meilleures opportunités commerciales dans le processus de planification de réunions traditionnel.

En outre, l’impression est très profonde pour les principaux dirigeants de la société. Il est évident que l'équipe avec une grande efficacité et une forte force de combat au stade initial est maintenant inefficace et le moral est très bas à cause de la fatigue physique. Les effets sur le développement de l'entreprise ont progressivement ralenti.