Les défis de la conférence audio et le cas pour la vidéoconférence Tenveo

Au fur et à mesure que le monde grandit et que le besoin de communications mondiales augmente, de plus en plus d'industries adoptent la technologie de vidéoconférence Tenveo pour partager les idées face à face. Les entreprises, les fournisseurs de soins de santé et même les gouvernements se tournent vers des solutions virtuelles aux problèmes mondiaux. Bien que la conférence audio demeure le pilier des communications unifiées comme nous l'avons mentionné dans notre dernier rapport, la technologie est enfin en train de rattraper la demande, car les fournisseurs prennent la tâche de rationaliser et de mettre à niveau ce modèle obsolète.

La mauvaise conférence audio affecte tous les domaines d'activité, du service à la clientèle aux relations avec les investisseurs et est associée à un manque de compétence professionnelle. Bien que tout le monde ne se précipite pas pour installer des salles de vidéoconférence haut de gamme à six chiffres, il existe de nouvelles alternatives plus rentables qui combinent la polyvalence avec la nouvelle technologie. Il est toujours bon d'être en avance sur la courbe, alors voici ce que l'avenir de la vidéoconférence doit offrir.

Avantages mobiles

Avec le mouvement de la Bring-Your-Own-Device (BYOD), les entreprises tirent profit de la nouvelle main-d'œuvre mobile pour encourager la collaboration, notamment par la vidéo entre les employés. De nombreuses entreprises de logiciels ont déjà accéléré pour fournir des vidéos de qualité professionnelle pour les smartphones et les tablettes, afin que les employés puissent se connecter à tout moment et partout. La portabilité n'est pas le seul avantage de la conférence mobile. En évitant les processus laborieux multi-étapes habituels, il suffit de se connecter, de commencer une réunion ou de partager du contenu, le mobile fournit une fonctionnalité de clics-jointure qui permet de planifier les réunions à partir des applications et des invitations du calendrier pour inclure des liens afin que les utilisateurs puissent se joindre sans un moment pensée.

Usabilité

Les conférences audio et vidéo dans les années plus tard étaient trop compliquées et nécessitaient une formation pour les employés. Les technologies de vidéoconférence Tenveo d'aujourd'hui sont beaucoup plus conviviales. Ce qui nécessitait un type informatique en mode veille peut maintenant être réalisé avec très peu d'expérience préalable, et comprend de nouvelles fonctionnalités faciles à utiliser, y compris une détection de voix dynamique et une configuration simple pour les réunions en ligne.

Productivité

Comme tous ceux qui ont assisté à une conférence audio peuvent témoigner, ces rencontres ont des difficultés techniques, des contenus impossibles à partager et des participants qui sont habituellement trop occupés à essayer de passer au niveau suivant sur Candy Crush ou en traitant d'autres personnes indépendantes responsabilités. Les gens parlent les uns des autres, ce qui rend difficile d'entendre ce qui se dit. En d'autres termes, ils ressemblent à ceci:

La vidéoconférence et la téléprésence forcent les employés à rester présents et se rapprochent le plus possible de la communication en face-à-face. Beaucoup de solutions logicielles incluent un partage d'écran complet, une co-annotation (partage et collaboration sur des documents ensemble), une tablette blanche et une messagerie groupée et un chat. Si vous avez besoin de visualiser un nouveau produit ou document avec une équipe de personnes, vous pouvez voir ce dont vous parlez sans avoir à les guider pour "passer à la page 1 et mettre en surbrillance la colonne 3" par téléphone.

Renforce les relations

Renforcer les relations peut ne pas être l'un des avantages les plus largement annoncés de la vidéoconférence, mais c'est l'un des plus importants. Des petites organisations aux sociétés mondiales, les employés qui travaillent à distance doivent encore participer activement à la culture de l'entreprise. Être capable de voir les expressions faciales et le langage corporel des participants à la conférence est la base d'une bonne communication et peut conduire à une collaboration plus rapide et plus efficace.

Personne ne veut de la confusion et de la confusion lors du partage de l'information. Permettre à un chef de la direction de tenir une réunion à l'échelle de l'entreprise en temps réel ou de se connecter à un client étranger fait que les employés se sentent plus proches de leurs collègues, leurs clients et leurs chefs d'une manière très humaine. La connexion virtuelle vous permet également d'économiser les frais d'un voyage coûteux et long.

Se connecter avec Tenveo

S'appuyant sur le fait que chaque entreprise a besoin de son propre style de communication unifiée pour réussir, Tenveo offre une gamme complète de caméras de conférence qui peuvent transformer n'importe quel lieu de rencontre en un espace de collaboration en face-à-face vidéo. Offrir une vidéo HD et un audio de qualité d'entreprise à un prix abordable permet aux entreprises et aux particuliers de partager leur expertise dans le monde entier.

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