Quelques conseils pour les réunions de la conférence vidéo

Rencontres vidéo enregistrer les temps de déplacement (et éventuellement la nécessité de porter un pantalon), mais il est un art pour obtenir le plus d’eux. Suivez ces quelques conseils pour des réunions vidéo plus efficaces.

Tester la connexion à l’avance

Si vous utilisez votre propre machine plutôt que d’une salle de vidéoconférence dédiés, vérifier que la connexion fonctionne avance. Si il y a des problèmes de réseau et que vous avez besoin passer à une sauvegarde, vous voudrez savoir avance plutôt qu’après que la séance a commencé.

Mise à jour de logiciels (et redémarrer)

Sur une note semblable, aussi s’assurer que tout logiciel pertinent est installé et que vous exécutez la version la plus récente. C’est aussi une bonne idée de redémarrer ; qui assure votre machine a une stabilité maximale et ne sera pas soudainement décider d’essayer d’installer les correctifs lors de votre appel.

Utilisation vidéo pour les grandes réunions

Vidéo-conférences sont beaucoup plus efficaces lorsque vous avez besoin d’organiser des réunions avec plusieurs participants (une exigence commune pour les entreprises opérant dans plusieurs pays, par exemple). Il est beaucoup plus facile de garder une trace de qui parle dans un environnement vidéo que sur un coup de téléphone conventionnel.

Robe pour l’occasion

Tandis que vous pourriez théoriquement ôter le truc de lecteur de News de porter un veston (visible sur l’appareil photo) et les shorts de bain sous le bureau, vous devez adopter le même code vestimentaire pour une vidéo-conférence, comme vous le feriez pour une rencontre en personne. Si c’est une rencontre de plusieurs personne, dirigée par le directeur général, s’habiller. Si c’est un rattrapage informelle avec votre collègue développeur, vous n’avez pas besoin de faire le même effort. Mais n’oubliez pas de brosser vos cheveux.

Assurez-vous que le fond est à l’arrêt

Si vous devez participer à une vidéo-conférence depuis un lieu public tel qu’un salon d’aéroport ou un café, essayer et choisir un emplacement où il y a un mur derrière vous, plutôt qu’avec des gens visibles et déplacent autour. Ce mouvement peut s’avérer très distrayant

Choisissez un lieu approprié

Cela dit, certaines réunions méritent un environnement plus professionnel. Si vous avez affaire à un nouveau client, utiliser une salle de vidéoconférence dédiés, ou réserver une salle de réunion pour créer une ambiance plus rassurante.

Choisissez une durée appropriée

Les vidéo conférences multi-personnes fonctionnera généralement pour une période de temps déterminée. Ne pas surestimer combien vous avez besoin ; réunions de vidéoconférence sont généralement plus rapides que leurs équivalents de téléphone.