Quelques points clés pour assurer un environnement idéal pour la vidéoconférence

Qui ne rêve pas de faire de nouvelles incursions dans le monde des affaires? Bien! Pour transformer ce rêve en réalité, il est nécessaire de forger une relation prolongée entre le client et l'employé qui pourrait se faire en améliorant le mode de communication et de collaboration. Lorsque nous parlons de collaboration vidéo, il n'existe pas de système de vidéoconférence unique pour tous les modèles. Il est essentiel de sélectionner une solution vidéo optimale qui correspond le mieux à vos objectifs et à vos besoins. Ce blog a été écrit pour prendre en considération certains des points clés pour assurer un environnement idéal pour la vidéoconférence.

Quelles sont les exigences de la pièce que vous pourriez avoir besoin?

Voici certaines des conditions générales de la salle qui doivent être prises en considération:

En parlant des carreaux de plafond, il devrait y avoir des carreaux acoustiques de haute qualité d'environ 1 po d'épaisseur en fibre de verre à densité comprimée.

Les souffleurs, les échangeurs de chaleur, les électrovannes et autres équipements de traitement de l'air doivent être conservés à l'extérieur de la salle de conférence, afin d'éviter des perturbations inutiles du bruit.

En outre, les fenêtres ouvertes et non traitées peuvent répondre à des distractions inutiles des bruits et de la lumière, ce qui peut interrompre la conférence. Ainsi, il est important de mettre de gros draps de poids d'environ 24 onces pour un appel vidéo transparent.

Points à considérer en cas de conception et de finition d'intérieur:

Certaines couleurs sont considérées comme les meilleures pour une vidéoconférence de qualité.

Si la vidéoconférence est maintenue dans la pièce avec un éclairage marginal, dans ce cas, vous devez porter des vêtements légèrement sombres et une couleur plus foncée et plus foncée sur les murs aiderait à servir le but.

Généralement, il est prévu que la couleur gris clair avec un bleu tactile semble être une combinaison favorable.

Dans le cas où il y a une légère différence entre l'arrière-plan de la pièce et la couleur d'image de référence, le codec transforme facilement les images en nombres, de sorte que la personne à l'extrémité distante pourra faire l'expérience d'une vidéoconférence de qualité beaucoup plus élevée.

En gardant à l'esprit certaines de ces recommandations de couleurs, les panneaux acoustiques doivent être commandés dans des couleurs claires telles que le gris argenté, le quartz ou le champagne dans le champ de vision de la caméra.

Le logiciel de la vidéoconférence crée l'image à l'extrémité distante à partir d'une image de référence blue.gray.

Points à considérer lors de la sélection des meubles:

Les tables ou tout type de mobilier présent dans la pièce doit avoir une surface supérieure et légère, tandis que les surfaces supérieures brillantes doivent être évitées à tout prix afin d'éviter tout effet visible.

La finition satinée en gris neutre est considérée comme la meilleure couleur de surface de la table.

Le système de la caméra doit être placé un peu loin des portes afin d'éviter toutes sortes de distractions et de mouvements de personnes.

Le mobilier doit être placé conformément au système de vidéoconférence et ne doit pas interrompre l'interaction des participants à la conférence.

Vous pouvez également utiliser une couverture de table de couleur appropriée dans le cas des surfaces de table les plus difficiles.

En outre, les portes doivent être dans la vue de la caméra afin d'éviter la perception des personnes à l'extrémité qui ne rentrent pas dans la salle de réunion.

Acoustique optimale:

Principalement, la salle de vidéoconférence devrait être construite afin d'obtenir un faible niveau de bruit. C'est parce que, une pièce plus calme rendrait plus facile d'entendre les voix de l'autre clairement et aux autres participants dans l'emplacement lointain.

Il est important de couvrir environ 50 pour cent des murs avec des panneaux acoustiques pour empêcher la voix de la salle de réunion de fuir dans les couloirs ou les bureaux adjacents.

Chaque salle de conférence de taille moyenne à grande doit recevoir un traitement acoustique pour un rendu de la parole de qualité à d'autres sites de conférence.

Il est important de noter que la surface traitée doit comporter environ deux parois non parallèles. De plus, la paroi traitée doit avoir un mur immédiatement derrière le système vidéo car son matériel provoque des perturbations constantes des bruits de ventilateur.

Room Lightning:

Il est nécessaire de vérifier la luminosité de l'éclairage dans la salle de vidéoconférence, afin de déterminer la vue extrême de la réunion.

En cas d'éclaircissement faible à modéré (20fc à 35 fc, où fc se réfère aux footcandles), la gamme des objets en focus est à environ 2 'ou 3' de la plus proche enfance jusqu'à la plus proche.

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De cette façon, le codec serait facilement capable de coder l'image.

Éléments vidéo:

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