Six conseils pour la gestion d'une main-d'œuvre à distance

À mesure que les affaires deviennent plus globales et que les équipes peuvent souvent être dispersées à travers les villes ou les continents, les entreprises ont commencé à adapter le télétravail comme un avantage supplémentaire de la culture d'entreprise et comme un moyen de recruter et de retenir les talents clés. En conséquence, les gestionnaires peuvent se trouver forcés de répondre à un tout nouveau type de besoins et de préoccupations de leurs élèves. Comment le chef de l'équipe internationale veille-t-il à ce que les lignes de communication nécessaires restent là où il y a des milliers de milles et une demi-douzaine de zones temporelles séparant les bureaux? La gestion à distance n'est pas exhaustive que la supervision de ceux qui descendent directement de vous. Comment? Vidéo conférence. En suivant quelques conseils simples, il est en effet très simple (même intuitif) d'augmenter la productivité, l'enthousiasme et la performance parmi vos employés dispersés. Des questions? Voyez par vous-même comment cette technologie peut vous aider à transformer votre entreprise.

1. LA COMMUNICATION EST VITALE

Que les employés que vous gérez soient dans le même bureau, à travers le pays ou de l'autre côté du globe, ce sont simplement les moyens de communication qui ont changé. La communication non verbale représente pratiquement tout ce qui n'est pas le mot utilisé dans la communication. Le contact avec les yeux, les gestes, l'in fl uence, l'habillement et la proximité jouent tous des rôles importants, mais subtils, dans la détermination de notre compréhension de la signification d'une personne. La vidéoconférence garantit qu'aucune in fl échisa tion n'est manquée ou qu'un geste laissé mal interprété, car il engage tous les aspects de la communication dans le même format. En vous communiquant sur des vidéos avec vos employés distants, vous maîtrisez la mise en forme de votre message et vous le communiquez efficacement à votre équipe, éliminant pratiquement toute la marge de manœuvre.

2. ADRESSE DE LA PERFORMANCE DES EMPLOYÉS

Peu importe si un employé travaille au bureau ou à la maison, le baromètre du succès est le même: le travail est-il fait en temps opportun? Évaluez régulièrement le rendement de chaque employé et planifiez les conférences vidéo en fonction des besoins, et vous êtes

Bien sûr, vous obtenez d'excellents résultats.

3. ÉTABLIR LES LIGNES DIRECTRICES ET LES RÈGLES

Le pire cauchemar d'un directeur à distance est l'idée qu'un employé fait la vaisselle et regarde la télévision de jour sur la société. Si vous craignez que vos travailleurs distants ignorent leurs responsabilités et qu'ils se déplacent, établissez des règles et des directives sur la productivité. En les faisant entrer et sortir, assister à des réunions vidéo et vous copier lors de la présentation de leur travail, vous les rendrez plus responsables.

4. LES RÉUNIONS INFORMELLES SONT IMPORTANTES TOUJOURS

Une équipe fonctionne mieux lorsque tout le monde se dirige vers la même direction vers un but commun - un sentiment qui peut être difficile à inculquer si l'équipe se trouve géographiquement dans divers endroits. D'où l'importance de tenir à la fois des réunions formelles de stratégie et des rencontres informelles de formation d'équipe par vidéo: elles font que les gens se sentent comme une partie d'une équipe et inculquent un sentiment de responsabilité mutuelle. Les capacités d'enregistrement de la conférence vidéo peuvent également augmenter la connexion des employés en fournissant un moyen d'assister à la réunion, même si les contraintes de fuseau horaire ne permettent pas de rejoindre l'événement en direct.

5. DIFFÉRENCIER LES CANAUX DE COMMUNICATION

Parfois, les employés ont de grandes questions sur les missions ou la direction de l'entreprise; D'autres fois, ils pourraient avoir une question ou une préoccupation rapide qui est mieux abordée de manière discret. Assurez-vous qu'ils ont différentes façons d'entrer en contact avec vous, de la vidéoconférence HD et des réunions téléphoniques à un simple chat ou un courrier électronique.

6. PRIORITIZE MORALE

Quiconque a géré une équipe sait combien le bon moral est important pour la productivité, et garder cela peut être difficile lorsque vous gérez des équipes virtuelles qui ne vous connaissent que comme une voix par téléphone. On dit souvent que les lieux de travail doivent être considérés comme des communautés, pas des hiérarchies. Il est essentiel que les employeurs regardent les choses du point de vue de leurs employés et de l'information et du soutien pertinents. Rien ne favorise un sentiment de confiance et d'empathie sur des milliers de miles plus facile que la vidéoconférence haute vitesse et haute définition.

7. EXPLOREZ LA CONFÉRENCE DE VIDÉO

La chose importante à retenir sur la gestion des employés qui travaillent à la maison ou dans les bureaux mondiaux est que, à la fin de la journée, vous recherchez les mêmes choses que celles de vos employés dans le bureau: la productivité et la fiabilité. Il n'y a pas de deux façons: le monde entier est votre bureau maintenant, mais sans les bons outils pour le travail, vous ne pourrez pas profiter de ce nouveau marché international passionnant. Nous espérons que vous avez trouvé utile notre guide Six conseils pour la gestion d'un outil de main-d'œuvre à distance et, parce que nous savons que «voir croit», nous serions ravis de vous donner l'opportunité d'expérimenter le pouvoir de la collaboration vidéo.

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