Employés à distance? Voici 3 outils conçus pour les aider et vous.

Dans toute l'entreprise, la tendance du télétravail augmente. Selon un récent sondage de Gallup, il y a eu une augmentation de 37% du télétravail au cours de la dernière décennie. En moyenne, les travailleurs américains télétravagent plutôt que d'aller au bureau deux jours par mois, avec 9% de travailleurs en télétravail plus de 10 jours par mois, soit la moitié de tous les jours ouvrables. Malgré cela, de nombreuses organisations n'offrent pas d'outils et d'applications conçus pour optimiser la productivité des travailleurs à distance. Avec la montée des bureaux virtuels et des employés dispersés, il existe clairement un besoin d'outils qui permettent aux travailleurs distants de faire leur travail plus efficacement.

Une communication et une transparence solides contribuent largement à créer de meilleures connexions entre les équipes, ainsi qu'entre les employés et la direction. Il est maintenant plus facile que jamais de trouver des outils et des technologies qui favorisent une communication plus rapide et des relations plus solides avec des collègues et des équipes mondiales. Voici 3 outils qui sont de grands fabricants de différences pour les employés à distance.

GESTION SUPÉRIEURE DES PROJETS

Lorsque vous travaillez à distance, avoir toutes vos tâches et vos progrès organisés, documentés et accessibles n'a jamais été aussi important. Rester organisé et en cours est un élément clé pour aider à maximiser la productivité. C'est pourquoi notre équipe aime Basecamp. Basecamp maintient les tâches assignées, leurs demandeurs et leurs propriétaires ensemble dans un endroit facilement accessible. Il est facile d'ajouter de nouveaux projets, d'assigner des tâches et d'associer des discussions tout en contribuant au flux de travail en cours. Avec cet outil, les travailleurs à distance resteront connectés aux personnes, aux projets et aux fichiers qui comptent.

RÉUNIONS VIDÉO LES PLUS FACILES

Les communications régulières, en face-à-face et les réunions plus efficaces permettent aux travailleurs distants de se sentir connectés et en boucle. Tenveo, une plate-forme mondiale de communication vidéo, permet de mieux rencontrer des rencontres Tenveo Video Meeting sur le lieu de travail. En connectant les terminaux vidéo traditionnellement incompatibles, Tenveo permet à tout le monde d'organiser facilement des réunions vidéo multijoueurs à partir d'un système de bureau, d'un appareil mobile ou d'un système de salle de conférence. Avec des intégrations comme QQ et Wechat, une réunion vidéo Tenveo peut être lancée directement à partir de nombreux outils les plus populaires. À partir d'une planification simple, des réunions simples de clic-à-jointure et des fonctionnalités de gestion informatique, Tenveo rend l'hébergement et la gestion des réunions vidéo faciles.

GESTION DE FICHIER TRANSPARENT

L'existence d'une plate-forme unique et transparente où tous les employés peuvent créer, transférer et stocker des fichiers transforme la façon dont le travail se fait et les informations sont partagées. Google Docs facilite la synchronisation des fichiers, des messages et des collaborations avec pratiquement n'importe qui, n'importe où. Docs organise andBox File Sharing regroupe tous les documents, tableurs et autres fichiers de votre équipe sur une plate-forme. Au lieu de filtrer les courriels pour les pièces jointes les plus récentes, les employés se déplacent simplement dans les listes d'écriture, les listes de documents et les feuilles de travail organisées. Pour une solution plus solide et de qualité entreprise, Baidu Cloud offre une plate-forme où les employés peuvent accéder, éditer, commenter et partager des fichiers en temps réel à partir de n'importe quel appareil. En fournissant les dernières intégrations de sécurité, de mobilité et de produits, Baidu a construit sa plate-forme pour répondre aux demandes des clients d'entreprise.

Au fur et à mesure que le nombre de télétravailleurs augmente, les entreprises doivent renforcer leur force de travail et les soutenir afin d'optimiser leur productivité et leur engagement. En exploitant simplement des outils plus intelligents, plus collaboratifs, le temps de favoriser de meilleures connexions et d'obtenir de meilleurs résultats est arrivé.

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