Regarder et se sentir bien: Conseils pour une meilleure vidéoconférence

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Avant de passer votre prochaine conférence téléphonique, consultez ces ressources utiles pour améliorer votre expérience de conversation vidéo.

Ce matin, je faisais partie d'une réunion hebdomadaire qui comprenait des gens dans leurs bureaux aux États-Unis, au Canada, en Espagne et en Allemagne - et je n'ai pas réussi à réfléchir deux fois au fait que quatre pays différents étaient représentés. La vidéoconférence fait tellement partie de notre culture et de notre routine quotidienne à Tenveo, qu'elle se sent complètement naturelle.

Étant donné que la vidéoconférence est intégrée de façon très transparente à Tenveo, il ne faut que quelques secondes pour lancer un appel vidéo ou planifier le prochain.

Il est facile pour toute personne appelant de partager aussi sur ce qu'ils travaillent, ce qui est toujours pratique. Ce matin, nous avons entendu cette phrase familière au moins trois fois - "Je vais partager mon écran" - et j'ai immédiatement vu des tableurs que nous avons pu étudier ensemble en temps réel.

Que vous soyez également un utilisateur fréquent de la fonctionnalité de rencontres HD de Tenveo ou souhaitez commencer à l'utiliser davantage, nous avons rassemblé certaines des principales ressources et articles en ligne pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre expérience.

Vidéoconférence: bon regard

6 façons d'améliorer la conversation vidéo

Pouvez-vous créer votre propre «mini studio» avec des fournitures de bureau que vous avez à moins de 20 pieds de votre bureau maintenant? Voyez la différence que font ses astuces avec les exemples illustrés et les inconvénients. C'est une chose à recommander de porter une couleur solide et lumineuse - et une autre pour voir la différence qu'il peut faire sur le chat vidéo.

Webcam rapide de la société Glam: 3 astuces faciles à regarder polies sur les chats vidéo

Fast Company se concentre sur 3 changements simples que vous pouvez faire pour regarder plus polis sur les chats vidéo et illustre chacun avec des photos avant et après. L'article s'appuie également sur l'expérience de l'auteur en interviewant les personnes sur le chat vidéo. Essayez la Astuce n ° 1 sans frais, ou si vous êtes prêt à faire un investissement, considérez la Astuce n ° 3.

Conseils sur l'éclairage de la conférence vidéo que vous pouvez faire à la maison

Si vous êtes un faiseur de photographie, vous connaissez déjà l'éclairage et les températures des couleurs. Mais avez-vous pensé à appliquer cette connaissance à vos chats vidéo? Voyez comment les différents types d'éclairage à la maison affecteront ce qui apparaîtra sur l'écran et rappelez-vous la différence entre «lumière-clé» et «lumière de remplissage».

Vidéoconférence: se sentir bien

Conseils et astuces de Introvert Entrepreneur pour la confiance des Webcam

Êtes-vous à l'aise d'être à la caméra? Pour certaines personnes, il peut s'endormir. Les Introverses en particulier peuvent vouloir envisager d'aller plus loin pour s'assurer que les personnes avec qui elles parlent peuvent voir qu'elles sont concentrées et engagées.

" Si vous êtes un introverti, vous avez tendance à détourner les yeux lorsque vous pensez. Soyez conscient de la façon dont il apparaît lorsque vous êtes perdu dans la pensée dans le rythme rapide de la vidéo en ligne. "

Cependant, vous pouvez également utiliser certaines techniques avec des vidéoconférences que vous ne pouvez pas nécessairement utiliser en personne.

Par exemple, Nancy souligne que vous pouvez "coller Post-Its sur votre moniteur d'ordinateur plutôt que de garder tous vos points de discussion dans votre tête" et partage des instructions étape par étape pour un pré-video warmup pour vous assurer que vous êtes Prêt à partir.

9 conseils pour les réunions en ligne efficaces

Productivity501 décrit 9 excellents conseils à considérer avant votre prochaine réunion vidéo. Selon le type de technologie, vous pouvez prendre les conseils de l'auteur Mark Shead et redémarrer votre ordinateur bien avant le début de la réunion. Et si vous avez tendance à garder beaucoup d'applications ouvertes sur votre ordinateur, arrêtez-vous de celles que vous n'utiliseriez pas avant de vous connecter à votre chat vidéo.

Il parle de la façon dont la préparation est différente dans une réunion en ligne:

" Dans la vie réelle, se pencher pour regarder dans votre mallette peut ne pas être une grosse affaire, mais si vous disparaissez de l'écran pour obtenir quelque chose, cela peut vous faire ressembler à ce que vous n'avez pas fait votre travail de préparation".

En fait, l'un des conseils dans la liste où nous pourrions recommander quelque chose de différent serait Tip 3: Suivez avec un résumé de courrier électronique. Avec Tenveo, nous créerons fréquemment et assignons des tâches lors de la réunion elle-même, ce qui signifie que les éléments d'action sont déjà définis et réclamés avant même que la réunion ne soit terminée.

Conseils de vidéoconférence de Tenveo

L'utilisation de la technologie moderne signifie-t-elle que la bonne étiquette est passée de style? Pas du tout. Comme le dit Eric Tong:

" Comme toute autre convergence de personnes et de nouvelles technologies, considérer les directives d'étiquette rendra la vidéoconférence une expérience productive et agréable".

Le post comprend également un rappel qu'une seule personne clé d'une entreprise peut donner le ton à une culture réussie autour de la vidéoconférence. Chez Tenveo, nous avons constaté que si vous rencontrez les avantages de la vidéoconférence (ou tout autre type de nouveau logiciel) et avez une image claire de la façon dont cela peut aider votre entreprise, vos encouragements et votre vision sont des outils puissants pour susciter vos collègues bien.

Vidéoconférence: ressources Tenveo

Comment ne PAS faire une conférence téléphonique

L'un de nos messages étonnamment populaires, «Comment ne pas faire une conférence téléphonique», examine certains des défis les plus courants avec les conférences téléphoniques uniquement et offre une solution: des réunions vidéo. Il comprend 6 façons de tirer le meilleur parti de votre prochaine vidéoconférence, y compris un rappel essentiel pour se déconnecter à la fin de l'appel avant de commencer une conversation sans rapport.

3 façons que vous n'utilisez pas la vidéoconférence HD mais devrait être

Cette publication sur la vidéoconférence couvre 5 façons de savoir qu'il est temps de passer une conversation de la messagerie instantanée au chat vidéo, ainsi que des instructions pour la mise en œuvre de votre propre réunion vidéo quotidienne avec votre équipe. Et si vous devriez donner des commentaires détaillés sur un projet sensible, n'oubliez pas de consulter les recommandations sur l'utilisation de la vidéoconférence pour offrir des commentaires diplomatiques et efficaces.

Comment configurer des réunions de vidéoconférence HD

Consultez l'interface facile à utiliser pour la mise en place d'une vidéoconférence dans Tenveo avec cette publication sur les réunions HD du centre d'aide de Tenveo. Les captures d'écran illustrent comment organiser une vidéoconférence dans Google Calendar ou télécharger le fichier de réunion (pour les utilisateurs d'iCal et Outlook). Vous pouvez même consulter le panneau des paramètres et voir comment tester vos paramètres avant que votre prochaine conférence vidéo ne commence, ce qui vous permet d'entendre et d'être entendu.

La vidéoconférence fait partie intégrante de Tenveo, et nous sommes ravis de l'offrir en tant que partie d'une solution complète de collaboration et de communication. Le directeur des produits de communication de Tenveo, Rachel, explique: «Parfois, tout ce dont vous avez besoin, c'est une réunion rapide en face-à-face pour que votre équipe se trouve sur la même page. Nos clients aiment la façon dont les réunions vidéo HD de Tenveo permettent d'atteindre facilement leurs collègues, même si elles sont à moitié un monde ".

Collaborer avec des collègues du monde entier? Ne manquez pas les équipes à distance: meilleures pratiques et culture

Voir plus à l'adresse suivante: http://www.tenveo-video-conference.com/