Améliorer l'expérience audio de votre téléconférence

Nous pensons généralement peu aux téléconférences. Une attention individuelle sur les points ci-dessous peut considérablement améliorer votre expérience de groupe.

1. Situation calme

Choisissez judicieusement l'endroit d'où vous rejoignez la conférence pour optimiser votre productivité. Les mythes urbains parlent de personnes effectuant tout leur travail depuis un appareil mobile dans un café. Toutefois, si le résultat de la téléconférence est important pour vous, ce n’est peut-être pas un si bon endroit pour les affaires.

Idéalement, vous devriez vous joindre à l'appel depuis un endroit relativement calme et exempt de distraction. Si vous n'êtes pas à la maison ou au bureau, trouvez un endroit où vous pouvez vous concentrer. Évitez les lieux publics avec musique de fond ou annonces continue. Non seulement cela ennuie vos collègues, mais c'est un risque pour la sécurité (même si les autres clients n'entendent que votre part de la conversation).

Si vous travaillez à domicile, minimisez les sources de bruit et de distraction. Si vous prenez l'appel sur votre téléphone personnel, mettez votre téléphone portable en mode silencieux pendant toute la durée de la conférence. Éteignez la télévision ou la radio. Mettez le chien dans une autre pièce. Fermez la porte et la fenêtre aussi, si le jardinier souffle des feuilles.

2. Connexion solide

La manière dont vous choisissez de vous connecter détermine non seulement votre capacité à bien entendre la conversation, mais également la qualité à laquelle tout le monde vous entend. Si votre participation à l'appel est importante, vous devez être stratégique quant à votre choix.

Ligne terrestre

Même aujourd'hui, une ligne terrestre traditionnelle est le moyen le plus fiable et le plus fiable de participer à une conférence téléphonique. Si vous êtes à la maison ou dans un bureau où un téléphone fixe est disponible, connectez-vous de cette façon pour obtenir le meilleur son.

Téléphone portable

Peut-être qu'un téléphone mobile est votre seule option. La qualité des appels sur les téléphones mobiles varie pour plusieurs raisons. Vous obtiendrez les meilleurs résultats si vous vous inscrivez dans un endroit calme avec une bonne couverture cellulaire connue. Évitez de prendre l'appel en cours de voyage car des lacunes dans la couverture vous coupent la parole; soyez prêt à vous reconnecter immédiatement si vous faites une chute.

Un téléphone logiciel informatisé

Des alternatives basées sur ordinateur, telles que Skype ou VoIP, sont une autre alternative. De telles options peuvent fonctionner mais introduisent plus de variables dans le mix.

Nous avons constaté que les solutions Internet fonctionnent mieux lorsque l'ordinateur dispose d'une connexion Ethernet câblée. La connexion via Wi-Fi, bien que pratique, peut être problématique. Une perte momentanée de connectivité peut entraîner une perte ou une agitation de l'audio, entraînant une conférence de la conférence.

Un casque est particulièrement important lorsque vous utilisez un accès par ordinateur. Un casque doté d’un microphone monté sur une perche réduit les risques d’écho ou de bruit de fond indésirables.

3. bons haut-parleurs

Beaucoup aiment rester les mains libres lors de téléconférences. La plupart des téléphones de bureau et mobiles comprennent une fonction de haut-parleur permettant une utilisation mains libres, mais le haut-parleur du téléphone mobile peut coûter très cher en expérience d'appel.

La meilleure expérience de conférence est obtenue en choisissant un haut-parleur professionnel. Vous gardez ainsi les mains libres pour utiliser votre ordinateur ou prendre des notes, tout en éliminant cette impression lointaine et en minimisant les bruits de fond gênants. Dans une salle de conférence, utilisez un haut-parleur de conférence spécialement conçu à cet effet et dirigez-vous vers son microphone chaque fois que vous parlez.

Rappelles toi…

Les conférences téléphoniques peuvent être la partie la plus productive de votre vie professionnelle. Bien que nous ne puissions pas vous aider avec votre ordre du jour, une connexion solide entre un lieu calme et une voix claire vous aidera à profiter d'une expérience de conférence productive et de grande qualité pour vous-même ET vos collègues… afin que l'ordre du jour avance rapidement.