Comment collaborer plutôt que de les partager sur Internet

Internet a révolutionné la façon dont nous faisons des affaires, c’est aussi simple que cela. Allés sont les jours où les documents envoi outre-mer a pris des jours et impliqué un navire ou un aéronef. Maintenant, nous pouvons appuyer sur un bouton et de partager des documents et images instantanément avec les gens partout dans le monde. Nous pouvons donner plusieurs personnes accès au même document en même temps. Nous pouvons même courir des webinaires en ligne et parler des dizaines de personnes à travers le même document en même temps.

Cependant, être capable de partager des documents avec d’autres personnes n’est pas identique à collaborer. Collaboration – définie comme « l’action de travailler avec une personne de produire ou de créer quelque chose » signifie travailler ensemble dans le même temps, en temps réel. Cela signifie que tout le monde peut non seulement voir un document, mais aussi faire des changements et des ajouts à elle – en même temps. Avant la collaboration d’internet signifie que tout le monde devait être dans la même pièce. L’internet a changé cela – car technologie tels que les tableaux blancs interactifs et vidéoconférence signifie personnes peuvent collaborer partout où ils se trouvent.

Alors quelles options sont les collaboration sur internet, et comment sont-ils différents des outils qui vous permettent de partager des contenus ? Nous allons jeter un oeil à l’idée de partage première. Des sites comme YouTube et Slideshare vous permettre de partager des vidéos et des présentations avec d’autres personnes, mais c’est une action unidirectionnelle. Bien sûr, ils peuvent ajouter des commentaires, mais essentiellement vous produisez quelque chose pour les autres personnes de regarder ; C’est une action passive. Des outils comme Tenveo étendent la fonctionnalité de partage en permettant de vous montrer le matériel et parlez à des dizaines de personnes à la fois – et les personnes peuvent parler de retour pour vous et avec les autres. Toutefois, il est toujours très bien une opération monodirectionnelle. Vous êtes celui qui exécute la présentation, vous contrôlez ce qui est à l’écran, et tandis que d’autres personnes puissent participer, ils ne peuvent réellement affecter l’affichage du tout.

Alors, comment collaborez-vous sur internet ? La réponse se fait par à l’aide de tableaux blancs interactifs, tels que des tableaux interactifs. Ces outils permettent aux personnes en différents endroits, non seulement voir une présentation mais aussi d’écrire du contenu, mettre en évidence et annotent le texte, manipuler des objets et créer du matériel ensemble. Lorsque vous combinez cela avec la vidéo-conférence, vous pouvez aussi voir les autres participants et discuter avec eux en temps réel. Imaginez que diriger une entreprise avec plusieurs bureaux et en essayant de mettre sur pied un budget « autrefois ». Une personne aurait générer des données et puis après ou peut-être par courriel, aux autres chefs de département. Chacun aurait apporter leurs propres modifications et leur renvoyer, puis quelqu'un aurait besoin de réécrire le budget en y intégrant toutes les informations. Puis elle serait envoyée pour approbation, changements seraient apportés et le processus recommence.

À l’aide de tableaux blancs interactifs, chaque bureau peut visualiser les informations de budget original en même temps et ajouter leurs propres détails en temps réel – et tout le monde Conseil mettrait automatiquement à jour avec les nouvelles infos. À l’aide d’un système de conférence un débat peut avoir lieu pour décider où se situent les priorités. Une fois que le budget a été adopté, l’affichage peut être sauvé et partagé avec d’autres personnes. L’ensemble du processus de collaboration se déroule rapidement et sans tracas – vous permet d’économiser temps et argent.

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