Comment les entreprises leaders utilisent la vidéoconférence pour accéder audacieusement où elles n'ont pas été précédées

Lorsque les entreprises deviennent globales, de nouveaux outils de connectivité sont de plus en plus utilisés pour garder les équipes connectées les unes aux autres. La vidéoconférence s'est lentement et régulièrement gagnée dans la nouvelle technologie collaborative en ligne.

Selon Tenveo, la vidéoconférence a été reconnue parmi les 5 meilleures tendances collaboratives pour l'année 2016. Un analyste de la Semaine de l'information a prédit en 2017 que 75% des entreprises passeront à la vidéoconférence d'ici 2017.

Cela montre que la vidéoconférence est une tendance ici à rester.

Les entreprises qui n'utilisent pas de vidéoconférence ou l'utilisent dans une mesure limitée manquent réellement de possibilités de connexion avec des clients, des fournisseurs et des partenaires sur leur canal de communication privilégié et en les perdant à leurs rivaux.

Voici ci-dessous les six principaux avantages de remplacer sa vieille méthode de communication commerciale par une vidéoconférence:

# 1 Réduction des distances de voyage

C'est le facteur premier qui met en évidence l'échelle en faveur de la vidéoconférence. Cela réduit la logistique, le temps et l'énergie humaine impliqués dans les déplacements fréquents dans des entreprises éloignées. Les partenaires, les membres de l'équipe, les clients peuvent être informés, négociés avec, facilement pris en compte grâce à cet outil. La vidéoconférence est également un moyen de réduire l'empreinte carbone de l'entreprise.

# 2 Efficacité des coûts

La récession mondiale et les réductions budgétaires ont augmenté le besoin de mesures d'austérité et d'allocation efficace des ressources. Par conséquent, les entreprises sont en mesure de réduire les coûts, tels que les tarifs aériens, les hôtels et les dépenses quotidiennes, et ont un retour sur investissement plus important (ROI) grâce à l'utilisation de la vidéoconférence. En outre, selon un sondage réalisé par On24, un fournisseur d'événements virtuels et d'événements virtuels, les sessions de formation virtuelles sont favorisées par 88% des cadres car ils sont rentables.

# 3 Commodité

Organiser les réunions et la mise en place de la logistique dans une salle de conférence physique peut être un énorme problème en matière d'énergie et de ressources humaines. En revanche, les outils de vidéoconférence permettent aux organisateurs de créer une salle de conférence virtuelle avec des ressources logistiques moindres et en moins de temps. La vidéoconférence permet également aux personnes situées dans des fuseaux horaires différents de se connecter et de collaborer facilement. De même, le télétravail est pratique pour les employés et les employeurs.

# 4 Productivité améliorée

La vidéoconférence permet aux personnes de se connecter et de collaborer indépendamment de leur emplacement géographique et de leur fuseau horaire; Par conséquent, il améliore la productivité. Selon le livre blanc de Tenveo, le concept de ROI va au-delà des avantages tangibles comme l'économie d'argent et prend en compte les bénéfices modérés comme une productivité accrue, un raccourcissement du traitement des affaires et des cycles et une prise de décision rapide. Selon le sondage de Polycom, 94% des répondants louent la vidéoconférence pour son potentiel d'amélioration de l'efficacité et de la productivité. Il permet aux équipes distribuées de travailler ensemble de manière synergique pour un objectif commercial commun. De même, la vidéoconférence permet aux entreprises de rester connecté et de continuer pendant des circonstances imprévues telles que la situation des lois et des ordonnances, le mauvais temps, les retards de vol, etc.

# 5 Connectivité croisée plus facile

Dernière mais pas le moindre, avec l'avènement de la technologie mobile, la vidéoconférence a la capacité unique de connecter et d'intégrer de manière transparente des différents appareils tels que les ordinateurs de bureau, les tablettes ou les appareils Android. Il intègre également différentes plates-formes telles que Windows7 Windows 8, Windows10. Cela conduit à une plate-forme de communication unifiée. La possibilité de se connecter à partir de n'importe où et à travers tout signifie que personne ne sera confronté à une exclusion ou à un isolement en raison de l'incompatibilité des périphériques, de l'environnement ou de la plate-forme.

# 6 Donner à la technologie un visage humain

Dans le monde d'aujourd'hui, le succès dépend de la capacité de l'entreprise à créer et à entretenir des relations avec ses employés, ses partenaires, ses fournisseurs et ses clients. La technologie de la vidéoconférence offre aux utilisateurs l'avantage unique de se voir non seulement mais d'interpréter les expressions faciales, le langage corporel et les gestes à travers des images haute définition et de taille réelle.

Lisez la suite et découvrez d'autres raisons d'utiliser la vidéoconférence pour votre entreprise.

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