5 conseils pour une meilleure vidéoconférence Tenveo

Alors que les organisations recherchent des moyens de réduire les délais et les coûts de voyage, la vidéoconférence est devenue un moyen important de favoriser la communication et la collaboration. Les conseils suivants peuvent aider une organisation à tirer le meilleur parti de son équipement de vidéoconférence.

1. PRÉPAREZ LA CHAMBRE.

La salle de conférence ne doit pas avoir de fenêtres - ni à l'extérieur ni à l'intérieur. Si cela est inévitable, évitez de diriger l'appareil photo vers une fenêtre. Des stores de fenêtre en tissu compatibles avec la caméra doivent être utilisés pour minimiser les problèmes d'éclairage et les distractions de fond, ainsi que pour améliorer l'acoustique.

L'éclairage diffus est plus approprié que l'éclairage direct, car l'éclairage direct affichera une image à l'écran incohérente. La pièce doit être peinte dans des tons neutres et exempte d'œuvres d'art occupées dans le champ de vision de la caméra. Les murs peints dans une palette bleue ou grise, par exemple, offrent un contraste agréable avec les participants.

2. TROUVEZ LE MEILLEUR EMPLACEMENT DE LA CAMÉRA ET LA HAUTEUR D'AFFICHAGE.

Dans une salle de conférence à écran unique typique, la caméra doit être placée au-dessus de l'écran, près du milieu. Dans un système à deux écrans, la caméra est mieux placée entre les écrans, près du milieu, pour faciliter le contact visuel. L'écran doit être installé de sorte que le bas de l'image soit juste au-dessus de la hauteur de la table de conférence, ce qui donne aux participants les plus éloignés l'impression de se trouver dans la même pièce.

3. UTILISEZ LES MICROPHONES EFFICACEMENT.

Les microphones de plafond sont idéaux pour une grande salle de conférence. Les microphones de table, à l'inverse, peuvent capter des bruits étrangers tels que le battage du papier ou le tapotement des doigts et sont mieux évités. Une bonne règle d'or consiste à utiliser un microphone pour deux participants. Si l'utilisation d'un seul microphone est inévitable, il doit être placé au milieu de la table, afin que la voix de chacun soit capturée de manière égale.

De nombreuses salles de conférence ont des tables longues et étroites qui ne sont pas bien adaptées à la vidéoconférence. L'utilisation d'une table ovale aidera les participants à faire face aux écrans sans avoir à se pencher. De plus, les chaises à dossier haut ont tendance à bloquer les autres participants; ceux avec le bas du dos sont un meilleur choix.

Si seules quelques personnes participent à une réunion, elles doivent se rassembler étroitement, avec la caméra zoomée pour que tout le monde soit aussi grand que possible sur l'écran.

5. OPTIMISEZ LA COLLABORATION DES DONNÉES.

Le partage de données dans un système à écran unique est mieux géré via des moniteurs sur la table. Certains codecs permettent le partage de données sur le même écran que la vidéo, mais ce n'est pas idéal car le but de la visioconférence est de voir les autres participants. Un écran secondaire peut être monté au-dessus de l'écran principal, la caméra les séparant. Avec cette configuration, lorsque les participants numérisent de la vidéoconférence vers les données et vice-versa, leur regard traversera le plan de la capture de la caméra.

Dans un système à deux écrans, la vidéo doit être affichée sur un écran tandis que les données sont partagées sur l'autre.

Les caméras de documents et les tableaux blancs interactifs doivent être placés dans le champ de vision de la caméra. De cette façon, si un participant est sur le tableau blanc, par exemple, il peut faire une présentation et rester sur la scène.