12 conseils pour une vidéoconférence réussie

1. La Webcam dicte la qualité de l'image. Pour obtenir la meilleure qualité d'image, utilisez une caméra de premier ordre. J'utilise la caméra intégrée de iMac (qui fonctionne parfaitement pour moi). Pour les entreprises à la recherche de solutions de rechange, je recommande Tenveo HD9620B, qui offre une prise de vue vidéo 1080p et un zoom 20X. De plus, n'oubliez pas de garder la lentille de la caméra propre.

2. Les microphones sont importants. Pour obtenir de meilleurs résultats avec les téléphones mobiles et les tablettes, utilisez un microphone Bluetooth, un casque d'écoute filaire ou un microphone à clipsage doté d'une fonction de suppression de bruit et d'une large plage de fréquences de prise. Mutez votre microphone lorsqu'il est en mode d'écoute et organisez des vidéoconférences à partir d'espaces de réunion à l'intérieur et au calme.

3. Allumez votre visage. Un bon éclairage est essentiel pour les images de haute qualité. Expérimentez l'éclairage en le déplaçant. Évitez d'avoir la lumière directe du soleil sur votre visage ou derrière vous.

4. Optimisez la bande passante. Une bande passante insuffisante peut tuer la qualité de la vidéoconférence de bureau - ainsi que l'enthousiasme de vos collaborateurs. Les problèmes de bande passante entraînent le saut d'images de visioconférence et la taille de la fenêtre réduite. Assurez-vous d'améliorer la bande passante sur les ordinateurs que vous prévoyez utiliser pour la vidéoconférence de bureau. Envisagez de connecter une ligne filaire dans la mesure du possible. Les utilisateurs sans fil devraient installer un amplificateur de signal et rester près du routeur sans fil.

5. Réduisez le fardeau de la CPU et de la mémoire. La vidéoconférence est extrêmement intensive en CPU et en mémoire. Ne faites pas de traitement, de téléchargement ou d'autres travaux lourds sur votre ordinateur pendant que vous êtes en vidéoconférence et fermez toutes les applications inutiles pour améliorer les ressources de mémoire.

6. Arrêtez de prendre votre nez! Vous pourriez avoir l'impression que personne n'est dans la pièce, mais quelqu'un regarde toujours quand il y a une vidéoconférence de bureau. Faites attention à ce que vous faites. Ne bâillez pas, nettoyez vos oreilles, éternuez ou toussez dans la caméra. Surtout, ne prenez pas votre nez. (Croyez-moi, j'ai vu beaucoup de gens le faire.)

7. Vérifiez vos antécédents. Les murs, les meubles et les articles de bureau apparaissent très clairement sur les vidéoconférences de bureau. Assurez-vous que votre arrière-plan est propre et attrayant et ajustez l'effet miroir pour optimiser le look. Un fond clair et de couleur claire avec le logo de votre entreprise visible semble généralement le meilleur.

8. Parlez à la caméra. La plupart des participants à la vidéoconférence parlent à la personne sur l'écran - évitez cette tendance et parlez directement à la caméra. Ceci est particulièrement perceptible lorsque la vidéo entrante est projetée sur un grand écran de télévision, mais la vidéo sortante est captée via le bureau en face de vous.

9. Éliminer le bruit de fond ou les échos. Si vous entendez des bruits de fond, des échos ou des commentaires, mettez le microphone en sourdine pour voir si cela corrige le problème. Déterminez si vous ou d'autres personnes ont appelé par téléphone et par ordinateur simultanément dans la même réunion à partir du même emplacement, car cela peut causer des interférences. Supprimez les appareils électroniques à proximité, en particulier les téléphones ou d'autres appareils sans fil.

10. Apprenez au préalable le système de visioconférence. Assurez-vous que vous comprenez et avez pratiqué l'utilisation de votre système de visioconférence bien avant le temps - pas minutes avant ou pendant la réunion. Téléchargez le client vidéo de bureau et assurez-vous qu'il s'installe. (Plusieurs paramètres de sécurité de l'entreprise nécessitent l'autorisation de l'installer.) Apprenez sa fonction de conversation. Essayez le tableau blanc. Sélectionnez et désélectionnez l'appareil photo ou le microphone. Plus vous en savez, mieux vous allez regarder.

11. Habille-toi pour impressionner. Portez des vêtements que vous portez normalement pour une réunion en personne. Le bleu royal, le bordeaux, le pourpre et le gris contrastent généralement bien avec un fond de couleur claire. Évitez les conceptions complexes que la webcam ne peut pas prendre efficacement.

12. Pratique, pratique, pratique. Enregistrez-vous en utilisant le système et critiquez votre présentation. Avec un peu d'effort, vous constaterez que la vidéoconférence vous aidera à améliorer vos présentations dans le monde virtuel et physique. Cela permettra également de réduire les frais de voyage de votre entreprise.

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